Microsoft Outlook 2007, além de fornecer um cliente de e-mail, pode ser usado como colaborar em um ambiente de trabalho. Os recursos de compartilhamento necessita de ter uma conta do Microsoft Exchange Server, que é usado em empresas e organizações, em vez de uma conta de casa. Microsoft Exchange permite-lhe comunicar e compartilhar informações com outros usuários em sua organização. Diferentes itens, como as informações do calendário, pastas de contatos e tarefas, pode ser compartilhado com pessoas específicas, mas primeiro você deve conceder-lhes acesso às suas informações.
Coisas que você precisa
- conta do Microsoft Exchange
Abra o Microsoft Outlook e efetue login na sua conta do Exchange.
Clique no "Arquivo" cardápio. selecionar "Aberto," então "Pasta de outro utilizador."
Digite o nome da pessoa que já concedeu-lhe permissão para um determinado tipo de pasta. Se preferir, clique em "Nome," em seguida, selecione o nome da pessoa na lista. Você não pode acessar pastas de alguém, a menos que tenham concedido permissão.
Clique no "lista tipo de pasta," em seguida, escolher qual pasta que deseja abrir.
dicas & avisos
- Compartilhamento de pastas é útil quando você quiser colaborar em uma tarefa ou permitir que alguém acessar suas informações enquanto você está em férias. Você deve conceder separadamente acesso a diferentes tipos de pastas. Como exemplo, consulte Recursos para compartilhar suas informações de calendário com outros usuários.
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