Microsoft Outlook 2007 tem um recurso chamado listas de distribuição. Uma lista de distribuição permite que o usuário envie um e-mail para um grupo de pessoas sem ter que digitar todos os endereços de e-mail de cada vez. Depois de criar a lista inicial, o usuário pode enviar e-mail, digitando o nome da lista, em vez dos endereços individuais. O procedimento para criar uma lista de distribuição no Outlook 2007 e Outlook 2003 é o mesmo.
Criar a lista de distribuição
Abra o Outlook.
Clique "Arquivo."
Clique "Novo" no menu drop-down.
Clique "Lista de distribuição" no menu.
Digite o nome da lista desejada na caixa rotulada "Nome."
Clique "Selecionar membros."
Clique no nome para adicionar a partir do livro de endereços e clique "Membros" no fundo. Você também pode adicionar endereços de e-mail, escrevendo-os diretamente na "Membros" box, separados por um ponto e vírgula (-).
Clique "ESTÁ BEM."
Clique "Salvar e fechar."
Use a lista de distribuição
Clique "Novo" para abrir uma nova janela de mensagem.
Digite o nome da lista de distribuição no "Para" caixa ou clique "Para" e selecione-o a partir do livro de endereços.
Digite a mensagem e clique "Enviar."
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