E-mail agora é a forma dominante de comunicação escrita em nossa sociedade. O envio de um e-mail para vários destinatários é uma forma comum de comunicar a mesma informação a um número de indivíduos em simultâneo, mas muitas vezes resulta em uma longa lista de nomes e e-mails que aparecem no "Para" campo da mensagem. Corre o risco de irritar seus destinatários (ou pior, violando sua privacidade) se a lista de destinatários é particularmente longa, ou se ele se destina a ser confidenciais. Felizmente, existem soluções simples.
Microsoft Outlook e Outlook Express
Em Microsoft Outlook, crie um Grupo (versões anteriores do Outlook chamar isso de uma "Lista de distribuição"), Selecionando os destinatários de seus contatos existentes, adicionando novos membros manualmente ou por cortar e colar a partir de um cabeçalho de e-mail. Métodos para criar uma lista de grupo ou de distribuição variam de acordo com a versão do Microsoft Outlook que você está usando, assim que consultar o menu de ajuda se necessário.
Atribuir um nome ao grupo e salvar.
Abra um novo e-mail e digite seu próprio nome e endereço de email na "Para" caixa. Os destinatários irão ver o seu nome e endereço.
Digite o nome do grupo de contacto que deseja enviar o e-mail no "BCC" (Blind Carbon Copy) box. Isto irá ocultar os nomes e endereços dos outros destinatários dos outros membros do grupo.
Microsoft Entourage para Mac
Abrir Entourage e selecione "Livro de endereços" a partir da barra de ferramentas.
Criar um novo grupo clicando na seta à direita do botão rotulado "Novo," então clique "Grupo." Alternativamente, a partir da "Arquivo" Menu, selecione "Novo," em seguida, selecione "Grupo." Os métodos para a criação de um grupo pode variar dependendo da versão do Microsoft Entourage você está usando.
Digite um nome para o Grupo no "Nome do grupo" caixa e, em seguida, marque a caixa rotulada "Não mostrar endereços ao enviar para grupo."
Adicionar nomes e endereços para o seu grupo selecionando contatos existentes ou adicionando novos manualmente. Se você selecionou "Não mostrar endereços ao enviar para o grupo," apenas o nome do grupo deve aparecer quando o e-mail é enviado.
Outros clientes de email e-mail baseado na web
Se você usar um cliente de email diferente do Outlook ou o Entourage (como o Mozilla Thunderbird ou o Eudora) ou se você acessar seu e-mail on-line (através do Hotmail, Gmail do Google ou Yahoo! Mail, por exemplo), crie uma lista de distribuição usando as ferramentas fornecidas pelo seu provedor.
Se não houver uma opção explícita para esconder nomes e endereços dos destinatários, basta digitar a lista de distribuição no campo Cco de seu cabeçalho de e-mail.
Envie seu e-mail. Destinatários os nomes e endereços não aparece nos receptores `cabeçalho de e-mail.
dicas & avisos
- Colocando uma lista de distribuição longa no campo BCC podem desencadear alguns filtros de spam e resultará em sua mensagem que está sendo bloqueado. Se você deve enviar e-mails para mais de dez pessoas, considere o uso de uma plataforma de distribuição de e-mail em massa.
Como enviar e-mail listas
Como enviar grupo de contato por e-mail através do Microsoft Outlook
Como enviar e-mail um grupo
Como separar endereços de e-mail
Como enviar e-mail do Microsoft Outlook