Com o Microsoft Office Outlook 2007, você pode se conectar com outros usuários em sua rede de trabalho usando o Microsoft Exchange Server. Você também pode atribuir "delegar" acesso a usuários específicos. Ao fazer um usuário de um delegado, você permitir-lhes para aceitar ou recusar cumprir compromissos em seu nome. O delegado também pode ter acesso aos seus itens de calendário se você atribuir essas permissões a eles.
Abra o aplicativo Microsoft Outlook 2007 em seu computador e clique no "Ferramentas" cardápio.
Clique no "opções" botão, em seguida, clique no "Os delegados" guia do "opções" caixa de diálogo.
Clique no "Adicionar" botão e, em seguida, digite o nome da pessoa a quem você deseja conceder acesso delegado.
Clique no "Adicionar" botão e, em seguida, clique no "Está bem" botão. A caixa de diálogo Delegar permissão irá aparecer na tela.
Clique no menu drop-down ao lado do "Calendário" campo e selecionar o tipo de permissões que você deseja conceder o delegado para o seu calendário. Por exemplo, você pode selecionar o "Editor" opção para o delegado para ler, criar e modificar itens de calendário.
Marque a caixa ao lado do "Enviar automaticamente uma mensagem para delegar Resumindo essas permissões" campo e, em seguida, clique no "Está bem" botão.