contas de correio electrónico alimentado por Microsoft Exchange Server oferecem benefícios como acesso à Web, a auditoria de segurança e conectividade móvel, mas algumas funcionalidades do Exchange - por exemplo, as políticas de exclusão automática - permite que os administradores do servidor e as políticas que eles estabeleceram para controlar se os e-mail de alguns usuários permanecem activa na conta. Uma exportação de uma caixa de correio do Exchange para o formato PST do Microsoft Outlook irá preservar um instantâneo de uma conta de uma forma que não foi afectada pela política de servidor, uma forma útil de preservar contas de ex-usuários ou para proteger contra perda de dados durante a descoberta legal.
A partir do Microsoft Outlook 2013, clique no "Arquivo" depois, no botão "Aberto & Exportar."
Clique "Import / Export" para iniciar o Assistente de Importação e Exportação.
Realçar "Exportar para um arquivo" então clique "Próximo."
Realçar "Arquivo de dados do Outlook (.pst)" então clique "Próximo."
Selecione a pasta para exportar, em seguida, clique "Próximo." Por padrão, o "incluir subpastas" opção é checked- un check-lo para exportar somente a pasta selecionada com nenhum de seus filhos aninhados. Para exportar toda a caixa de correio, selecione a pasta de nível superior.
Escolha um local para a pasta PST. Por padrão, o Outlook vai empurrar a pasta para uma pasta de arquivos do Outlook dentro de sua pasta Documentos.
Selecione um botão de opção para controlar duplicatas em seguida, clique "Terminar." Esta opção só importa se você estiver exportando para um arquivo PST já existente. Se o arquivo é um novo, a configuração do botão de rádio não importa.
dicas & avisos
- Na etapa 5, clique no "Filtro" botão para especificar critérios de pesquisa para os objetos do Outlook que exportam para o arquivo PST. O filtro funciona como uma busca em funcionalidades apenas os itens que atendem aos critérios do filtro será adicionado ao arquivo PST.
- PST ferramenta-criação de Outlook não discrimina de acordo com o tipo de servidor de e-mail que você está usando, assim que o assistente vai funcionar tão bem com qualquer tipo de servidor (por exemplo, POP ou IMAP ou Exchange) que o Outlook suporta.
- Administradores do Exchange Server pode arquivar caixas de correio para pastas PST sem ter que carregar a conta para o Outlook usando o comando Export-Mailbox no servidor.
- Usando arquivos PST para ignorar a política de e-mail de retenção empresa ou conta de quotas limitações podem colocá-lo em risco para a disciplina no local de trabalho.
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