Microsoft Outlook 2007 é uma solução one-stop para a integração de seus dados mais importantes, prioridades e correspondência. Além de fornecer dezenas de recursos para organizar seu e-mail, o Outlook permite que você crie tarefas, compromissos, cartões de visita eletrônicos e vários tipos de contatos, bem como inscrever em feeds RSS e se conectar com outros programas da Microsoft e os usuários do Outlook para compartilhar dados importantes . Aproveitar as inúmeras funcionalidades do Outlook para gerenciar melhor sua correspondência, carga de trabalho e prioridades.
Criar backups individuais de seus e-mails, contatos, compromissos, tarefas, notas ou entradas de diário para salvaguardar os seus dados mais importantes, no caso em que você deve transferir seus dados ou um erro Outlook ocorre. Contanto que você não use o Microsoft Exchange Server, os dados acima são armazenados em uma pasta de armazenamento pessoal, que pode ser usado para criar uma cópia de segurança. Clique "Arquivo," "Importar e exportar," "Exportar para arquivo," "Próximo," "Arquivo de pasta particular (.pst)" e depois "Próximo." Escolha qual pasta você deseja fazer backup e, em seguida, siga as instruções na tela para salvar o backup para o seu computador.
Criar um backup de todo o seu .pst fechando o Outlook e, em seguida, navegar para o "Painel de controle." Duplo click "Enviar," então "Mostrar perfis." Selecione o perfil que deseja fazer o backup e clique "propriedades," "Arquivos de dados," "Pastas pessoais," então "Pasta aberta" e copiar os arquivos para criar um backup.
Categorizar e-mails para ajudá-lo a priorizar melhor a sua vida pessoal e trabalho. Em um e-mail, eleger a bandeira ou categorizar o e-mail, clicando no "Acompanhamento" ou "classificar" botões ao longo da barra de ferramentas. Use o "Acompanhamento" botão para sinalizar qualquer correspondência que não pode ser tratada de imediato. Em seguida, defina um lembrete, que irá alertá-lo da data de vencimento para responder ou resolver o e-mail.
Pesquisar Microsoft Outlook usando o construtor de consulta para restringir sua pesquisa e economizar tempo. Clique as setas suspensas ao longo do lado direito da caixa de pesquisa. Pesquisa dentro do "A partir de," "Corpo," "Sujeito" ou "Para" linha. Adicionar critérios, conforme necessário, tal como "Data de Vencimento," para continuar a sua pedra de afiar a sua pesquisa ou de pesquisa para todos os e-mails que contêm uma bandeira específica, data de vencimento, embargo ou outra semelhança.
Vire um e-mail para um contato, compromisso ou tarefa, simplesmente arrastando-o para o "contatos," "Calendário," ou "tarefas" pasta junto painel de navegação. Outlook irá preencher a respectiva pasta com informações contidas no e-mail. Excluir informações irrelevantes e adicionar quaisquer detalhes não incluídos no e-mail. Adicionar acompanhamento bandeiras conforme necessário e salve.
Ver várias datas em seu calendário do Outlook, clicando em "Calendário" e em seguida, segurando "Mudança" como você clique no intervalo de datas que deseja ver no painel de navegação, localizado no lado esquerdo da tela. Isso permitirá que você visualize até duas semanas de uma jornada de oito horas. Alternativamente, você pode simplesmente arrastar o mouse sobre as datas no painel de navegação para exibir até 42 dias.
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