Codificação de cores pode ajudar a organizar, como a criação de um sistema que utiliza cores específicas para itens específicos. Para um calendário que inclui deveres e eventos empresariais e pessoais, atribuindo cores para atividades podem ajudar a identificar rapidamente as demandas de cada dia. Usando um calendário do Outlook em um computador permite codificação de cores das nomeações para ajudar a organizar o seu dia.
Abra o calendário do Outlook.
Criar um sistema através da atribuição de cores para diversas atividades e funções. Por exemplo, escolher vermelho para todas as reuniões de gestão, azul para conferências, amarelo para seminários de formação e verde para projetos especiais. Se o calendário é para o gerenciamento de vida pessoal, um sistema é para atribuir uma cor diferente para cada membro da família.
direita; clique em qualquer compromisso no calendário e selecione "classificar" a partir do menu drop-down que aparece. Clique na cor que você deseja para a nomeação, ea nomeação vai virar imediatamente essa cor. Se esse compromisso for recorrente, cada instância de ele irá automaticamente a cor que você acabou de atribuir.
Definir um sistema de codificação de cores para compromissos e entradas de calendário, clicando "classificar" na fita acima do calendário. selecionar "todas as categorias" e clique em "Novo." Escolha uma cor e atribuir a categoria um nome que se aplica a compromissos ou tarefas você costuma entrar no calendário.