Como calcular horas durante uma semana usando o Outlook Calendário 2007

Se você estiver trabalhando em uma variedade de projetos ou a participar de várias reuniões, pode ser necessário para controlar suas horas de trabalho para o seu empregador. Calendário do Microsoft Outlook, que permite iniciar sessão reuniões, compromissos, almoços e horários de trabalho incomum, pode ser usado para rastrear e calcular suas horas de trabalho durante um período específico de tempo. Acompanhando suas horas no Microsoft Office 2007 é um processo simples.

Abra o calendário no Microsoft Outlook 2007.
Especificar os parâmetros de pesquisa no "Pesquisa" box ao longo do canto superior direito do calendário. Por exemplo, se você queria para calcular as horas gastas trabalhando com um cliente específico, você iria procurar pelo termo que você associa com o cliente, tais como o nome do cliente ou a localização do local de trabalho. Você também pode especificar um quadro semanal de tempo específico.
direita; clique na barra que contém os campos de identificação na página que exibe os resultados da pesquisa e selecione "Personalizar vista actual."
Clique em "Campos." selecionar "Duração" de "Os campos disponíveis" coluna e clique "Adicionar." Clique "Está bem" duas vezes. Isto irá inserir um campo de duração para a página de resultados de pesquisa para que possa calcular a duração de cada entrada.
Navegue até a "Duração" campo para encontrar uma lista de o tempo gasto em cada compromisso. Esse processo automatizado vai fazer o cálculo da duração de um processo simples, como toda a informação está em um lugar conveniente.

dicas & avisos

Existem dezenas de campos que podem ser adicionados à sua página de resultados de pesquisa, tais como "Os participantes opcionais" e "Os participantes obrigatórios" para lhe dar uma visão mais completa das reuniões ou compromissos que você está calculando.
Enquanto o recurso de revista não leva automaticamente as informações do calendário, ele pode ser usado para controlar o tempo e pode ser uma alternativa melhor para manter controle de suas horas trabalhadas.
Você pode clicar no "Começar" campo para classificar seus compromissos por data e aprimorar-se as entradas para uma semana específica.

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