Quando você está trabalhando em um documento, quer se trate de um documento do Word, planilha ou e-mail, é importante para se certificar de que você não acidentalmente perder o seu trabalho. Uma boa maneira de fazer isso é ter o aplicativo de criação criar um arquivo de backup do seu trabalho. No Microsoft Office, você pode criar backups em diferentes aplicações, como o Microsoft Word ou Excel. Cada programa funciona de maneira diferente para fazer backup de arquivos.
No Word 2007
Abra o Microsoft Word. Clique no "Microsoft Office" botão.
Clique "Opções do Word," e selecione o "avançado" ligação.
Vou ao "Salvar" seção. selecionar "Sempre criar uma cópia de backup," e clique "ESTÁ BEM." Isto vai poupar uma cópia extra de cada arquivo Word, que é a versão do seu arquivo antes de sua última gravação. Se o arquivo for excluído ou danificado, você terá uma versão anterior do que disponível. Uma nova cópia de backup é criado cada vez que você salvar. O backup está na mesma pasta que o documento, e tem a .wbk extensão de arquivo.
No Excel 2007
Clique no Office Microsoft" botão no Microsoft Excel.
Clique "Opções do Excel." Debaixo "Salvar," desloque-se para "Salvar pastas de trabalho."
Clique no "Guardar recuperação automática Informações Cada" caixa. Escolha quantas vezes você desejar Excel para criar uma cópia de segurança na "Minutos" caixa.
Clique "ESTÁ BEM." A funcionalidade de recuperação automática irá salvar automaticamente uma cópia de segurança do livro do Excel.
No Outlook 2007
Saia do Outlook. Baixe a ferramenta de backup PST. Ele vai criar um arquivo de backup do arquivo de pastas pessoais (PST) que salva todos os dados do Outlook.
Configurar a ferramenta abrindo o arquivo Pfbackup.exe em seu computador. Siga as instruções na tela para instalá-lo. Reinicie o Outlook.
Clique "Arquivo," selecionar "Aberto," e escolha "Arquivo de Dados do Outlook" para abrir o arquivo PST. Clique "Arquivo," e selecione "Cópia de segurança."
Clique "Opções." Escolha um lembrete de backup. Selecionar quais pastas pessoais arquivos que você deseja fazer backup. Selecione um local para o arquivo de backup e clique em "ESTÁ BEM."
Clique "Salve Backup."
No OneNote 2007
No OneNote, clique em "Ferramentas," e selecione Opções."
Clique "Cópia de segurança" no campo Categoria.
Selecione a caixa de seleção "Backup automático meu Notebook no seguinte intervalo de tempo."
Selecione o intervalo de tempo e clique "ESTÁ BEM."
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