O recurso de arquivo de pastas pessoais do Microsoft Outlook é útil para armazenar e-mail, endereços e outras informações. Você pode criar várias pastas pessoais no formato PST. Como os arquivos PST armazenar todos os seus dados de e-mail em um único arquivo, eles são fáceis de fazer backup. A versão mais recente que aparece no Outlook 2003 e até tem suporte a Unicode e capacidade ilimitada, enquanto Outlook 97-2002 não oferece suporte a Unicode e tinha um limite de 65.000 itens e 2 GB de tamanho por arquivo PST.
Outlook 2007
No menu "Arquivo", clique em "Novo"> "Arquivo de Dados do Outlook."
Escolha "do Office Outlook pastas pessoais (.pst)" da lista.
Digite seu nome de arquivo desejado para o arquivo PST. Sua extensão será .pst.
Digite um nome de exibição para a pasta.
Criar uma senha se você quer a proteção de senha para o arquivo de pastas particulares.
Ver sua lista de pastas. No menu "Go", escolha "Lista de pastas". Você deverá ver o novo arquivo de pastas pessoais que você acabou de criar.
Outlook 2010
Clique no logotipo do Microsoft Office no canto superior esquerdo da tela principal do Outlook.
Clique em "Configurações de Conta", e a partir do menu drop-down selecione "Configurações de Conta" novamente.
Clique na aba "Arquivos de Dados".
Selecione "Adicionar" para adicionar um arquivo de pastas particulares.
Criar um novo arquivo de pastas pessoais ou navegar seu computador para um arquivo PST existente.
Digite um nome de arquivo desejado para o novo PST.
Escolha um nome de exibição para a pasta que você deseja que ele apareça no Outlook.
Digite uma senha, se desejado.
dicas avisos
- O arquivo padrão de pastas particulares no Outlook 2003 e se são incompatíveis com o Outlook 97-2002. Se você quiser que o seu arquivo de pastas para ser compatível com essas versões anteriores do programa, escolha "Outlook 97-2002 Arquivo de Pastas Particulares (.pst)" ao criar o arquivo.
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