Um arquivo compactado é usado quando você quer comprimir o tamanho de um arquivo. Isso pode ser útil se você precisa salvar o arquivo para um disco com espaço limitado ou enviar e-mail um anexo grande a um colega. documentos do Microsoft Word não ocupam muito espaço, a menos que incluem várias imagens, gráficos ou objetos. Desde um programa de zip não está incluído no Word, você precisará já tem um em seu computador. O Windows vem com um utilitário fechando nativa, você pode usar também, acessível com apenas alguns cliques do mouse.
Ir para o Word e selecione "Arquivo" e "Aberto" a partir da barra de ferramentas. o "Aberto" caixa de diálogo irá aparecer.
Navegue até a pasta que inclui o arquivo ou pasta que você deseja zip, selecionando um dos ícones à esquerda; lado ou clicando no "Olhar dentro" menu suspenso.
Realce o arquivo ou pasta que você deseja zip, em seguida, clique direito sobre ele.
Selecione o programa zip no seu computador a partir da lista de opções ou selecione "Enviar para."
Optar por adicionar o arquivo / pasta para um arquivo zip ou siga o assistente para o seu programa (se você selecionou para usar um programa zip). Escolher "Zip compactado" (Se você tiver selecionado a "Enviar para" opção). Seu arquivo ou pasta serão compactados.
dicas & avisos
- Você não pode fechar um documento aberto no Word. Você terá que primeiro fechar o arquivo antes de fechá-lo.
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