Quando você fechar um arquivo, o arquivo é compactado em um arquivo que é muito menor do que o original. arquivos compactados são muitas vezes utilizados para enviar arquivos do Microsoft Office por e-mail. Por exemplo, se você tem um grande arquivo de PowerPoint que você deseja enviar eletronicamente, criar uma versão compactado e anexá-lo a um e-mail no Outlook. O destinatário terá então de descompactá-lo antes de abrir o documento intacto. Mas o arquivo compactado vai ocupar muito menos espaço no seu disco rígido e será mais fácil de carregar para o e-mail. Microsoft Office por si só não irá arquivos zip. Você deve baixar e instalar um utilitário zip.
Coisas que você precisa
- utilitário Zip
- Microsoft Office
Baixar uma versão completa ou versão de avaliação gratuita de um utilitário zip, como o WinZip ou StuffIt, se não for pré-instalado no seu computador (veja "recursos" seção para link).
Localizar um arquivo do Microsoft Office usando o Windows Explorer, como um documento do Word ou Excel. Clique "Começar" e aberto "documentos" para encontrar um documento.
direita; clique em um arquivo que você deseja compactar.
Clique no comando de menu de atalho que corresponde ao seu utilitário zip, como "Adicionar ao Arquivo Zip" ou "Adicionar ao Arquivo." Isto irá criar imediatamente o arquivo compactado e salve-o em seu computador.
Abra o Microsoft Outlook se você quiser enviar um arquivo compactado para um e-mail Outlook anexado. Compor uma nova mensagem e clique "Inserir arquivo" para criar um anexo. Clique duas vezes no arquivo compactado para inseri-lo. Se você não tiver criado um arquivo zip ainda, selecione o arquivo que deseja anexar e direita; clique. Sob o comando do utilitário zip, selecione "Zip e-mail." Ele vai criar um arquivo zip e inseri-lo no e-mail.
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