Fazer um backup de seus arquivos importantes nunca é uma má idéia. Fazer backup de seus arquivos do Word em uma unidade flash não oferece segurança só extra em caso de um desastre computador. Ele também oferece uma maneira fácil de transportar seus arquivos e visualizá-los em computadores de outras pessoas. Você tem a escolha de dois métodos básicos quando se trata de fazer backup de seus documentos do Word em uma unidade flash. Você pode fazê-lo dentro do próprio Word ou simplesmente movendo os arquivos.
dentro do Word
Ligue o seu flash drive em seu computador. Abra o arquivo do Word que você deseja fazer backup em seu flash drive.
Clique no azul "Arquivo" guia no Word, clique em "Salvar como." Isto abre uma nova janela. Navegar para o seu flash drive dentro desta janela.
Digite o nome desejado do seu arquivo para o "Nome do arquivo" campo. Você pode usar o nome atual do documento ou adicionar informações para ajudar a lembrar o arquivo, como a palavra "cópia de segurança." Clique "Salvar." Isso economiza seu arquivo do Word com o seu potencial novo nome para o seu flash drive. Repita esse processo para quaisquer outros arquivos que você deseja salvar.
Fora do Word
Ligue o seu flash drive em seu computador. Abra a unidade flash. O seu computador pode oferecer uma lista de Acções- em caso afirmativo, clique "Abrir pasta para exibir arquivos." Se o seu computador não oferece esta lista, abra o flash drive, clicando "Começar," então "Computador" e clicando duas vezes o seu flash drive.
Navegue até o documento do Word ou documentos que você deseja fazer o backup de seu flash drive. Selecione o arquivo ou arquivos, em seguida, direita; clique e selecione "Cópia" ou simplesmente bater "Ctrl" e "C" simultaneamente.
Navegar de volta para o seu flash drive em seu computador. Cole os arquivos na unidade flash pela direita; clique e selecionando "Colar," ou bater "Ctrl" e "V" simultaneamente. Seus arquivos do Word estão agora em seu flash drive.
dicas & avisos
- Quando se trabalha fora do Word, você pode simplesmente arrastar o arquivo (s) desejada para a unidade flash em vez de copiar e colá-los, se você preferir.