Portable Document Format (PDF) é um tipo de arquivo comum usado para digitalizar documentos. O formato permite que o material digitalizado para ser aberto e visualizado por qualquer pessoa com um programa de leitura de PDF. Dependendo do tamanho e qualidade do documento original pode afectar o tamanho do documento PDF, que pode ser bastante grande. Um menor tamanho de arquivo pode ser desejável quando postulando o PDF em uma pasta compartilhada ou via e-mail. Você pode reduzir o tamanho do arquivo ao digitalizar um PDF, seguindo alguns passos.
Baixar um programa PDF escrito. Há uma variedade de programas de PDF escrita disponíveis, ambos gratuitos e de uma taxa, e todos são adequados para converter documentos digitalizados para um PDF. O tamanho do arquivo do PDF acabado tem não está relacionado com o programa de escrita. Tente PDFill, um programa PDF escrita livre, que está disponível para download no site da PDFill. A avaliação gratuita do Acrobat Pro está disponível para download a partir do site da Adobe.
Instale o programa de digitalização que acompanha o scanner. O programa irá variar dependendo do scanner, mas o processo irá funcionar do mesmo para qualquer programa. Além disso, o tipo de programa não terá impacto sobre sua capacidade de reduzir o tamanho total do arquivo PDF.
Coloque o documento que você deseja digitalizar no scanner. Dependendo do tipo de scanner que você usa e o número de páginas do documento original, você pode usar uma cama plana ou no alimentador automático de documentos. Pressione o botão de digitalização no scanner. Quando você pressiona o "digitalização" botão, o programa de digitalização padrão será iniciado e visualização da digitalização será visível na janela do programa.
Use o menu drop-down no programa de digitalização para selecionar o programa PDF escrito a partir do Passo 1. Use as opções disponíveis no "Resolução" seção do programa de digitalização para baixar a resolução do documento digitalizado. Quanto menor a resolução, menor o tamanho do arquivo será. A resolução será listado na "dpi" (pontos por polegada). Dependendo da qualidade do documento original, você pode ter que experimentar com várias verificações antes de determinar a resolução mais baixa que você pode usar enquanto ainda está sendo capaz de lê-lo.
Clique uma vez no "Salvar" botão no programa de digitalização. Esta acção irá iniciar o "Salvar como" caixa de diálogo. Use o "Olhar dentro" menu para selecionar a pasta na qual deseja salvar o arquivo PDF. Digite um nome para o PDF no "Nome do arquivo" campo e clique uma vez no "Salvar" botão.