Como enviar faxes on-line usando e-mail

Como enviar faxes on-line usando e-mail

Uma máquina de fax envia faxes por digitalizar um documento e traduzir o documento em uma sequência digitada de dots- esta é transmitida através de um modem e telefone linhas para o receptor. o equipamento do destinatário interpreta os dados e gera uma imagem do documento original.


Faxes são normalmente enviados a partir de uma máquina de fax para outro, mas você pode enviar um fax através do seu computador como um anexo de e-mail, inscreva-se uma conta de Internet fax para mais opções de fax, ou usar o programa de e-mail Outlook.

Coisas que você precisa

  • Scanner
  • software de digitalização
  • software de criação de PDF
  • Linha de telefone
  • programa de email Outlook

Usando o Microsoft Outlook

  • Digitalizar os documentos que você deseja enviar por fax. Use o software de digitalização para recortar as imagens e guardá-las para o seu computador desktop.

  • Vá para o seu desktop. Selecione todos os documentos que pretende digitalizar. direita; clique no primeiro ícone e selecione "Impressão."

  • Escolha o ícone software PDF-criador da lista de impressoras. Aguarde o arquivo PDF a ser criado. Nomeie o arquivo e salvar para o seu desktop.

  • Abra o Outlook. Vamos para "Ferramentas" e clique "Contas de e-mail."

  • Clique em "Adicionar uma nova conta de e-mail." Clique "Próximo."

  • Na página Tipo de servidor, clique em "Tipos de servidor adicionais."

  • Garanta que "Fax Mail Transport" é selecionado. Clique "Próximo." Sair da janela de diálogo.

  • Volte para a tela principal do Outlook. Olhe na barra de ferramentas para "Padrão," e clique "Novo."

  • Olhe-se no novo formulário de mensagem em branco. Olhe na barra de ferramentas para "Padrão," e clique "Contas." Clique "Fax Mail Transport."

  • Digite a sua mensagem. Clique "Enviar."

  • Permitir que o computador para se conectar ao modem de fax e enviar a mensagem.

Como um e-mail de anexos



  • Digitalizar os documentos que você deseja enviar por fax. Use o software de digitalização para recortar as imagens e guardá-las para o seu computador desktop.

  • Vá para o seu desktop. Selecione todos os documentos que pretende digitalizar. direita; clique no primeiro ícone e selecione "Impressão."

  • Escolha o ícone software PDF-criador da lista de impressoras. Aguarde o arquivo PDF a ser criado. Nomeie o arquivo e salvar para o seu desktop.

  • Abra o seu programa de e-mail. selecionar "Criar uma nova mensagem."

  • Vá para o seu desktop- localizar o novo arquivo PDF. Arraste o arquivo para o corpo e-mail.

  • Preencha o "Para" e "Sujeito" linhas do e-mail. Clique "Enviar."

Usando uma conta-Faxes E

  • Digitalizar os documentos que você deseja enviar por fax. Use o software de digitalização para recortar as imagens e guardá-las para o seu computador desktop.

  • Vá para o seu desktop. Selecione todos os documentos que pretende digitalizar. direita; clique no primeiro ícone e selecione "Impressão."

  • Escolha o ícone software PDF-criador da lista de impressoras. Aguarde o arquivo PDF a ser criado. Nomeie o arquivo e salvar para o seu desktop.

  • Abra um navegador web e entrar na sua conta-fax e (ver secção Recursos).

  • Clique "Enviar um fax."

  • Digite as informações do destinatário de fax.

  • Selecione os documentos que você deseja enviar. Clique no "procurar" botão para localizar os arquivos.

  • Clique "Enviar."

dicas & avisos

  • Para garantir que seus documentos digitalizados são criados em ordem cronológica em um arquivo PDF, classificá-los em ordem numérica ou alfabética.
  • Se o seu computador não tiver um modem de telefone instalado, você pode comprar um adaptador de dados USB fax modem em qualquer loja de eletrônicos.
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