Como enviar faxes on-line usando e-mail

Conteúdo

Coisas que você precisa

Uma máquina de fax envia faxes por digitalizar um documento e traduzir o documento em uma sequência digitada de dots- esta é transmitida através de um modem e telefone linhas para o receptor. o equipamento do destinatário interpreta os dados e gera uma imagem do documento original.

Faxes são normalmente enviados a partir de uma máquina de fax para outro, mas você pode enviar um fax através do seu computador como um anexo de e-mail, inscreva-se uma conta de Internet fax para mais opções de fax, ou usar o programa de e-mail Outlook.

Coisas que você precisa

Scanner
software de digitalização
software de criação de PDF

Linha de telefone
programa de email Outlook

Usando o Microsoft Outlook

Digitalizar os documentos que você deseja enviar por fax. Use o software de digitalização para recortar as imagens e guardá-las para o seu computador desktop.
Vá para o seu desktop. Selecione todos os documentos que pretende digitalizar. direita; clique no primeiro ícone e selecione "Impressão."
Escolha o ícone software PDF-criador da lista de impressoras. Aguarde o arquivo PDF a ser criado. Nomeie o arquivo e salvar para o seu desktop.
Abra o Outlook. Vamos para "Ferramentas" e clique "Contas de e-mail."
Clique em "Adicionar uma nova conta de e-mail." Clique "Próximo."
Na página Tipo de servidor, clique em "Tipos de servidor adicionais."
Garanta que "Fax Mail Transport" é selecionado. Clique "Próximo." Sair da janela de diálogo.
Volte para a tela principal do Outlook. Olhe na barra de ferramentas para "Padrão," e clique "Novo."
Olhe-se no novo formulário de mensagem em branco. Olhe na barra de ferramentas para "Padrão," e clique "Contas." Clique "Fax Mail Transport."
Digite a sua mensagem. Clique "Enviar."
Permitir que o computador para se conectar ao modem de fax e enviar a mensagem.

Como um e-mail de anexos

Digitalizar os documentos que você deseja enviar por fax. Use o software de digitalização para recortar as imagens e guardá-las para o seu computador desktop.
Vá para o seu desktop. Selecione todos os documentos que pretende digitalizar. direita; clique no primeiro ícone e selecione "Impressão."
Escolha o ícone software PDF-criador da lista de impressoras. Aguarde o arquivo PDF a ser criado. Nomeie o arquivo e salvar para o seu desktop.
Abra o seu programa de e-mail. selecionar "Criar uma nova mensagem."
Vá para o seu desktop- localizar o novo arquivo PDF. Arraste o arquivo para o corpo e-mail.
Preencha o "Para" e "Sujeito" linhas do e-mail. Clique "Enviar."

Usando uma conta-Faxes E

Digitalizar os documentos que você deseja enviar por fax. Use o software de digitalização para recortar as imagens e guardá-las para o seu computador desktop.
Vá para o seu desktop. Selecione todos os documentos que pretende digitalizar. direita; clique no primeiro ícone e selecione "Impressão."
Escolha o ícone software PDF-criador da lista de impressoras. Aguarde o arquivo PDF a ser criado. Nomeie o arquivo e salvar para o seu desktop.
Abra um navegador web e entrar na sua conta-fax e (ver secção Recursos).
Clique "Enviar um fax."
Digite as informações do destinatário de fax.
Selecione os documentos que você deseja enviar. Clique no "procurar" botão para localizar os arquivos.
Clique "Enviar."

dicas & avisos

Para garantir que seus documentos digitalizados são criados em ordem cronológica em um arquivo PDF, classificá-los em ordem numérica ou alfabética.
Se o seu computador não tiver um modem de telefone instalado, você pode comprar um adaptador de dados USB fax modem em qualquer loja de eletrônicos.

De esta maneira? Compartilhar em redes sociais: