Planilhas são bastante útil se você quiser fazer uma tabela, gráfico ou simples lista de entradas de dados. Já existem campos de dados predefinidos, por isso é fácil de itens separados em uma lista. Se você tem uma pasta de arquivos que deseja acompanhar, você pode copiar e colar o nome de cada um na planilha. Você pode fazer isso manualmente, ou, se você estiver usando uma planilha do Excel, copiar e colar através da Área de Transferência. Dessa forma, você pode copiar uma série de entradas de texto e colá-los todos de uma vez.
Coisas que você precisa
- programa de planilha
Copiar e colar uma entrada de cada vez
Abra um documento em branco em seu programa de planilhas, como o Excel ou o Microsoft Works.
Abra a pasta no computador que contém os arquivos PDF que você deseja acompanhar. Em um Mac, abra a pasta através do Finder. No Windows, clique no menu "Iniciar" e abra "Documents" (ou onde quer que a pasta está armazenada). A pasta deve ser aberto para que você pode ver todos os nomes dos arquivos PDF.
Selecione o primeiro arquivo. De clique único para que o nome é realçado com uma caixa delimitadora em torno dele.
Realce o texto e clique em "Ctrl + C" para copiá-lo.
Abra a planilha novamente e clique na primeira célula.
Clique em "Ctrl + V" para colar o texto.
Pressione "Enter" para ir para a próxima célula para baixo.
Repita os passos 3 a 7 para todos os nomes de arquivos PDF que você deseja adicionar à folha de cálculo.
Salve a planilha.
Copiar e colar várias entradas em Excel
Abra uma pasta de trabalho Microsoft Excel 2007. Clique na guia "Home". No grupo "Clipboard", clique na pequena seta no canto inferior para lançar o painel de tarefas Área de transferência.
Abra a pasta de arquivos PDF. Selecione o primeiro arquivo. De clique único para que o nome é realçado com uma caixa delimitadora em torno dele. Realce o texto e clique em "Ctrl + C" para copiá-lo.
Ir para o arquivo Excel novamente. O item será copiado para o painel de tarefas Área de transferência. Até 24 itens pode ser armazenada em cada momento. Repita os passos 4 e 5 até que você tenha copiado até 24 nomes de arquivo.
Clique em "Colar Tudo" na área de transferência Painel de Tarefas. Todos os nomes de arquivo será colado no documento Excel. Dê um duplo clique em um item na área de transferência se você deseja colar os nomes, um por vez. Clique em "Limpar Tudo" na área de transferência, uma vez que colou todos os 24 itens e você pode copiar e colar mais nomes.
Clique no "Botão Microsoft Office" e "Salvar como" para salvar a pasta de trabalho Excel.
dicas avisos
- Enquanto a seção acima se aplica a Excel 2007, você também pode usar a área de transferência do Office para colar vários itens em versões anteriores, incluindo o Excel 2003 e 2002 (XP). Para visualizar a área de transferência do Office, clique em "Editar, Escritório área de transferência." Na área de transferência, clique em "Colar Tudo" para colar até 24 itens.
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