Como localizar entradas duplicadas em uma planilha do Excel

Microsoft Excel é uma parte da Suite do Office que ajuda os usuários a criar ricos, planilhas interativas. Planilhas grandes, por vezes, sofrem de entradas duplicadas, que arruínam as estatísticas calculadas a partir de suas entradas. Felizmente, o Excel inclui um processo interno para encontrar entradas duplicadas. O processo permite que você para destacar células duplicados dentro de um arquivo.

Selecione a primeira célula em sua coluna de dados. Esta célula irá servir como um modelo para a instrução condicional que procura por duplicatas no arquivo. Após a célula é selecionada, clique no "Formato" item de menu e selecione "Formatação condicional." Isso abre uma nova janela de diálogo.
selecionar "fórmula é" na nova janela de diálogo. Uma caixa de texto é exibida, solicitando uma fórmula de Excel. Digite o seguinte código na caixa de texto:
= COUNTIF (A: A, A1) gt; 1

o "countif" função procura através da "UMA" coluna e encontra todas as duplicatas (a fórmula assume que A1 é a sua primeira célula. Se os dados começa em A2, substitua "A1" com "A2" na fórmula. Substitua cada "UMA" com um "B" para verificar a coluna B, etc.).
Clique no "Formato" no botão "Formatação condicional" caixa de diálogo. Isso abre uma janela pedindo-lhe para uma seleção de cores. Clique em uma cor que você deseja usar como a cor de realce para as duplicatas. o "countif" função localiza as duplicatas, ea cor formato é usado para mostrar-lhe quais as células são encontradas. Clique "ESTÁ BEM."
Com o cursor na primeira célula de dados, clique em "Cópia" a partir do menu Editar. pressione "Ctrl + barra de espaço" então clique "Colar especial" a partir do menu Editar. selecionar "formatos" na caixa de diálogo Colar especial, clique em "Está bem" para copiar a formatação condicional através de toda a coluna.
Role a coluna de dados para encontrar cada duplicado. As duplicatas são destacados na cor que você escolheu. Você pode excluir essas duplicatas, excluí-los de fórmulas futuros ou movê-los para outra área da planilha.

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