folhas individuais do Excel (também conhecido como planilhas) compõem um arquivo de pasta de trabalho. Cada planilha inclui uma grade de linhas e colunas e tem um nome distinto. Uma folha de Excel você pode economizar tempo, permitindo-lhe para formatar rapidamente os dados, se você está simplesmente protegendo as células ou números de formatação e texto. opção de preenchimento automático do Excel permite que você inserir dados em várias células. Você pode calcular números, analisar os dados e exibir ou ocultar colunas e linhas na folha de cálculo.
Auto-Preencher células em planilhas do Excel
Abra um novo arquivo de planilha no Microsoft Excel. Digitar "Mês ano" na célula A1, em seguida, pressione a tecla Tab para mover-se para a célula B1. agora digite "Vendas" na célula B1 e pressione "Entrar."
Ir para a célula A2 e tipo "janeiro 2000" na célula, em seguida, pressione "Entrar." Digitar "janeiro 2001" na célula A3 e pressione "Entrar" mais uma vez.
Selecione as células A2 e A3 e coloque o mouse na borda inferior direita da célula A3, até que ele se transforma em um sinal de mais preto. Em seguida, arraste o mouse para baixo as linhas até chegar a célula A10. As linhas estarão com seus dados (de janeiro de 2000 a janeiro de 2008) cheio de auto usando o padrão que você inserido nas duas primeiras células.
Digitar "Total" na célula A11.
Ir para a célula B2 e digite um número aleatório para as vendas, tais como "7400" sem sinais de dólar ou vírgulas. Em seguida, pressione "Entrar."
Digite números aleatórios em células B3 a B10, preenchendo as restantes vendas para cada mês e ano.
A formatação de células em planilhas do Excel
Selecione as células de A1 a B11, em seguida, clique em "Formato" e "AutoFormatação" a partir da barra de ferramentas. Escolha um estilo de tabela e clique "ESTÁ BEM." O formato vai ser aplicada às células seleccionadas.
Selecione o cabeçalho da coluna B para destacar a toda "Vendas" coluna. Em seguida, clique em "Formato" e "células" na barra de ferramentas. o "Formatar celulas" caixa de diálogo se abrirá e o "Número" guia será selecionado.
selecionar "Moeda" da categoria e "2" para as casas decimais. Escolha um formato de número de sua escolha (para números negativos) e pressione "ESTÁ BEM." O seu formato será aplicado a coluna B.
Calculando planilhas do Excel
Ir para a célula B11 para criar uma fórmula que totaliza vendas na coluna B.
Selecione os "AutoSum" no botão "Padrão" barra de ferramentas. Os dados nas células B2 a B10 será destacado.
aperte o "Entrar" chave para aceitar os cálculos. O total será automaticamente adicionado à célula B11.
criando Gráficos
Selecione as células de A1 a B11 para criar um gráfico com base nos dados selecionados. Em seguida, clique em "Inserir" e "Gráfico" na barra de ferramentas. O assistente de gráfico será aberta.
Escolher "Coluna" para o tipo de gráfico sob a "Tipos padrão" guia e clique em "Próximo."
Escolha o layout para o seu gráfico, linhas ou colunas e clique em "Terminar." Um gráfico será adicionado à folha de Excel. Selecione o gráfico e arrastá-lo onde quer que ele apareça na sua página.
Escondendo e revelando dados em células
Selecione os cabeçalhos de linha para as linhas 4 e 5. As duas linhas serão selecionadas.
direita; clique sobre as linhas selecionadas. Em seguida, selecione "Esconder" da lista pop-up. As linhas serão ocultados.
Selecione as linhas 3 e 6 ou clique no "Selecionar tudo" botão à esquerda do cabeçalho da coluna A. Depois à direita; mouse e escolha "unhide" da lista pop-up. Quaisquer células ocultas dentro das áreas selecionadas será revelado.
Como mudar um formato de célula