Você não precisa aprender uma função Excel complicado para calcular as vendas anuais da sua empresa. função SOMA do programa retorna a soma total de todos os valores em células específicas. Por exemplo, a função pode adicionar o valor de cada célula de uma variedade de células consecutivas, tais como uma variedade de células que representam os 12 meses do ano. Você só precisa de seus dados de vendas mensais para usar a função para obter o seu total de vendas anuais.
Abra uma nova planilha, digite o nome de cada mês do ano em cada célula de A1 a A12. Por exemplo, digite "Janeiro" na célula A1 e digite "Fevereiro" na célula A2.
Digite o total de vendas para cada respectivo mês em células de B1 a B12. Por exemplo, digite vendas para o mês de janeiro na célula B1 e digite vendas para fevereiro na célula B2.
Enter "As vendas anuais" na célula A13, em seguida, digite "= SUM (B1: B12)" na célula B13.
Pressione a tecla "Enter". A função SOMA adiciona o intervalo de valores e exibe o número de vendas anual na célula B13.
dicas avisos
- recurso AutoSum do Excel também pode somar números em uma linha ou coluna. Clique na célula no final de uma linha ou coluna de números que você deseja adicionar, clique na guia "Home". Clique em "AutoSoma" no grupo Edição, em seguida, pressione "Enter".
- Se você manter o controle de suas vendas trimestral ou semestralmente, em vez de mensal, ajustar o número de células que você usa accordingly- uma célula para cada período de relatório.
- Se você estiver usando um relatório maior com várias figuras representando custos, vendas, impostos e muito mais, você também pode usar a função soma para direcionar células específicas para o cálculo. Por exemplo, se os totais de vendas trimestrais estão localizados em células B4, C4, D4 e E4, você pode usar "= SUM (B4, C4, D4, E4)" para adicionar os valores de apenas as células.
- Embora planilhas do Excel pode lidar com uma grande quantidade de dados, há um ponto-break, onde detalhes minuciosos pode levar mais tempo para entrar e calcular do que é razoável. Tente tomar os seus dados de vendas em tão grande um pedaço que puder. É mais eficiente para você a calcular com base nas vendas mensais ou trimestrais do que na diária ou semanal.
- As informações neste artigo se aplica ao Microsoft Excel 2013. As instruções podem variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
Como usar uma folha de excel