Excel 2007 é um programa de planilha, composta por um número de "células", onde você pode inserir informação. O layout planilha faz com que seja fácil de organizar texto e dados numéricos para que você possa apresentar informação e detectar tendências. Depois de ter seus dados na planilha, Excel permite criar fórmulas simples para resumir os dados e criar gráficos para mostrar os dados de uma forma que é fácil de entender.
Abra um novo livro do Excel. Uma planilha em branco aparecerá na página.
Clique na célula "A1", que é a célula superior esquerdo da planilha. Tipo de "Quarter" na célula e pressione "Enter". Excel selecionará automaticamente célula "A2", como é diretamente abaixo da primeira célula.
Digite os nomes dos bairros nas células diretamente abaixo da primeira. A cada trimestre deve ter seu próprio celular, e não se esqueça de incluir números de ano dos seus dados se estende por mais de quatro trimestres. Depois de escrever o nome de cada trimestre, pressione "Enter" para ir para a próxima célula.
Seleccione a célula "B1", que é diretamente à direita da célula "Quarter". Digite no cabeçalho dos seus dados aqui. Se você só tem um conjunto de números de vendas para cada trimestre, você pode simplesmente digitar "Vendas" para esta célula. Se seus dados são discriminados por diferentes regiões, lojas, canais, ou de qualquer outra forma, entrar em um cabeçalho para a primeira série de dados para esta célula, em seguida, digite o próximo cabeçalho na célula "C1", e continuar até que cada série de de dados tem um cabeçalho.
Introduza os seus dados de vendas numéricos nas células onde as linhas que representam o trimestre cruzam as colunas que representam os campos de dados.
Clique célula "A1". Pressione "Ctrl" e "A" para selecionar a tabela inteira. Clique na guia "Inserir" na parte superior da tela. Selecione o botão "Coluna" e escolha uma das "cluster" Opções de gráfico de colunas. Excel irá criar um gráfico com base em dados da tabela. Os cabeçalhos de coluna será automaticamente indicada à direita do gráfico, e os bairros serão listados abaixo dela.
Selecione a primeira célula vazia à direita de seus cabeçalhos de coluna. Digite "Total" para esta célula. Selecione a célula logo abaixo deste, e de introduzir esta fórmula: "= SUM (B2: XY)" onde "XY" é a letra da coluna eo número da linha da célula logo à esquerda do atual. Pressione "Enter" para completar a fórmula. Selecione a célula e mover o mouse sobre o canto inferior direito. Clique e segure o botão do mouse enquanto arrasta o mouse para baixo para a última linha no campo de dados. Solte o botão para copiar a fórmula de todo o caminho até a mesa, tornando-o fácil de ler o total de vendas para cada trimestre.
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