As diferenças entre microsoft word, excel e access

O principal critério que define esta trilogia diferencia é a concepção fundamental dos produtos e as aplicações de `uso pretendido. MS Excel é excelente para analisar números e manipulação de cálculos e fórmulas. Ele também suporta a criação de gráficos a partir de dados disponíveis, incluindo dados em tabelas externas. MS Access é perito em lidar com listas de dados inter-relacionados e pode armazenar muitas mesas e bancos de dados. MS Word é ideal para apresentar documentos, tais como manuscritos e notas.

Microsoft Word é um aplicativo de processamento de texto para uso para digitar documentos, relatórios e cartas. Tal como acontece com as outras aplicações, o Word permite abrir e fechar arquivos, recortar, copiar e colar trechos. tb "Encontrar" e "Substituir" palavras ou frases em vários locais. Use recursos do Word, tais como ferramentas de desenho, clip art e tabelas para tornar os documentos mais atraente, e se você tem uma longa lista de dados, bala e número destes pontos para torná-los se destacam. Criar gráficos em Word, quando necessário. Enquanto o Word permite que você organize os dados em colunas e linhas e até mesmo processar cálculos fáceis no Word, processamento de números e armazenamento de dados não estão entre os pontos fortes da aplicação.

Microsoft Excel é uma planilha eletrônica que ajuda a organizar os dados de forma metódica. Um poderoso recurso do Excel é a sua capacidade para executar cálculos matemáticos complexos com eficiência e rapidez. Por exemplo, com a utilização de funções, calcular o menor ou maior o número de um intervalo, calcular médias, ou mesmo calcular o valor futuro de um investimento. Com o Excel, formatar automaticamente uma série como os dias em uma semana, equivale a menos de um determinado número ou condicionalmente formatar células com base em critérios que você definir. Você tem a capacidade no Excel para representar seus dados em gráficos ou tabelas de vários tipos, tais como gráficos de pizza, gráficos de barras ou diagramas de dispersão para agregar valor à sua apresentação. Enquanto você pode inserir texto em Excel, uso pretendido do aplicativo não inclui a produção de documentos, tais como ensaios e cartas.

Microsoft Access é um aplicativo de gerenciamento de banco de dados relacional usado para armazenar dados, que recuperados mais tarde. Ao contrário do Excel, onde a planilha está bloqueado (a menos que o compartilhamento de arquivos está ligado) e pode ser usado por apenas um usuário de cada vez, no Access o banco de dados não está bloqueado e utilizado por mais de um usuário ao mesmo tempo - fechaduras de acesso somente o registro sendo atualizado. Isso permite que vários usuários usem os mesmos registros de banco de dados e atualizar simultaneamente. Uma das principais diferenças entre o Excel eo Access é a curva de aprendizagem. Para conseguir um óptimo uso do Access, algum conhecimento de programação, particularmente Visual Basic e SQL são necessários-portanto, a curva de aprendizado para acesso pode ser um pouco mais acentuada do que a de Excel.