Como importar planilhas do Excel para o Access

Exportação Excel para o Microsoft Access.

Muitos usuários de planilhas aproveitar os recursos de banco de dados em Microsoft Excel quando se trabalha com os seus dados de planilha. Simples de busca, classificar e filtrar funções estão disponíveis usando o "Dados" menu de dentro do Excel. Microsoft Access é um banco de dados completo, relacional que é compatível com o Microsoft Excel. A importação de dados de planilhas do Excel para o Microsoft Access oferece vários benefícios, incluindo a melhoria de entrada de dados, acesso multiusuário e opções de relatórios avançados. rótulos de dados de coluna do Excel são convertidos em nomes de campo, dados de coluna são convertidos em campos e cada linha é convertido em um registro durante o processo de importação.

Salve seus dados planilha no Excel usando o "Arquivo," "Salvar" cardápio. Embora o acesso reconhece uma variedade de formatos alternativos, incluindo dBASE e texto delimitado, é melhor usar o formato nativo Excel para o seu arquivo salvo. O acesso é configurado para importar arquivos do Excel diretamente e fornece opções para continuar a trabalhar com os dados em ambos os produtos após o processo de importação.
Inicie o Microsoft Access e abra o banco de dados no qual você deseja importar os dados do Excel. Você pode criar um novo banco de dados vazia no Access clicando "Arquivo," "Novo" e seleccionando a "Banco de dados em branco" opção. Forneça um nome para o arquivo quando solicitado. Clique "Arquivo," "Obter dados externos," "Importar" e selecione o formato Excel. Localize seu subdiretório planilha e importar sua planilha em Microsoft Access. Se você estiver usando o Microsoft Access versão 7, você também pode clicar no "dados externos" guia na parte superior da tela e selecione "sobressair" como o formato para importar os dados da planilha. Você pode acrescentar os dados a uma tabela existente ou criar uma nova tabela para os seus dados de planilhas do Excel.
Selecione a planilha ou intervalo você deseja importar a partir do assistente de importação e clique "Próximo." Selecione os títulos das colunas do Excel que deseja importar como nomes de campo e verificar se você deseja criar uma nova tabela ou acrescentar dados a uma tabela existente. Clique "Próximo" continuar. Você pode alterar nomes de campo, pule campos que você não deseja importar e selecione opções de indexação, incluindo uma chave primária para a classificação de seus dados da planilha no Access. Clique "Terminar" quando estiver satisfeito com as suas selecções.
Analise os resultados do assistente Table Analyzer para verificar a estrutura das tabelas de banco de dados que Access criadas a partir de sua planilha Excel. O assistente irá dividir tabelas contendo informações duplicadas em tabelas separadas para que cada categoria de dados são armazenados apenas uma vez. Verificar o posicionamento campo dentro de tabelas, selecione a chave primária usada para classificar e corrigir eventuais erros tipográficos anteriores à conclusão do processo de importação.

dicas & avisos

Planilhas que compartilham uma estrutura consistente e propósito pode ser importado em uma única tabela. Planilhas com estruturas de dados ou tabela inconsistentes devem ser importados para mesas separadas.

Eliminar quaisquer linhas vazias em sua planilha Excel antes de importá-lo para o Access. registros vazios pode gerar erros quando calculada usando funções no Microsoft Access.

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