Como importar planilhas do Excel para o acesso

Exportação Excel para o Microsoft Access.

Muitos usuários de planilhas aproveitar os recursos de banco de dados em Microsoft Excel quando se trabalha com os seus dados de planilha. Simples de busca, classificar e filtrar funções estão disponíveis usando o "Dados" menu de dentro do Excel. Microsoft Access é um banco de dados completo, relacional que é compatível com o Microsoft Excel. A importação de dados de planilhas do Excel para o Microsoft Access oferece vários benefícios, incluindo a melhoria de entrada de dados, acesso multiusuário e opções de relatórios avançados. rótulos de dados de coluna do Excel são convertidos em nomes de campo, dados de coluna são convertidos em campos e cada linha é convertido em um registro durante o processo de importação.

  • Salve seus dados planilha no Excel usando o "Arquivo," "Salvar" cardápio. Embora o acesso reconhece uma variedade de formatos alternativos, incluindo dBASE e texto delimitado, é melhor usar o formato nativo Excel para o seu arquivo salvo. O acesso é configurado para importar arquivos do Excel diretamente e fornece opções para continuar a trabalhar com os dados em ambos os produtos após o processo de importação.

  • Inicie o Microsoft Access e abra o banco de dados no qual você deseja importar os dados do Excel. Você pode criar um novo banco de dados vazia no Access clicando "Arquivo," "Novo" e seleccionando a "Banco de dados em branco" opção. Forneça um nome para o arquivo quando solicitado. Clique "Arquivo," "Obter dados externos," "Importar" e selecione o formato Excel. Localize seu subdiretório planilha e importar sua planilha em Microsoft Access. Se você estiver usando o Microsoft Access versão 7, você também pode clicar no "dados externos" guia na parte superior da tela e selecione "sobressair" como o formato para importar os dados da planilha. Você pode acrescentar os dados a uma tabela existente ou criar uma nova tabela para os seus dados de planilhas do Excel.



  • Selecione a planilha ou intervalo você deseja importar a partir do assistente de importação e clique "Próximo." Selecione os títulos das colunas do Excel que deseja importar como nomes de campo e verificar se você deseja criar uma nova tabela ou acrescentar dados a uma tabela existente. Clique "Próximo" continuar. Você pode alterar nomes de campo, pule campos que você não deseja importar e selecione opções de indexação, incluindo uma chave primária para a classificação de seus dados da planilha no Access. Clique "Terminar" quando estiver satisfeito com as suas selecções.

  • Analise os resultados do assistente Table Analyzer para verificar a estrutura das tabelas de banco de dados que Access criadas a partir de sua planilha Excel. O assistente irá dividir tabelas contendo informações duplicadas em tabelas separadas para que cada categoria de dados são armazenados apenas uma vez. Verificar o posicionamento campo dentro de tabelas, selecione a chave primária usada para classificar e corrigir eventuais erros tipográficos anteriores à conclusão do processo de importação.

dicas & avisos

  • Planilhas que compartilham uma estrutura consistente e propósito pode ser importado em uma única tabela. Planilhas com estruturas de dados ou tabela inconsistentes devem ser importados para mesas separadas.
  • Eliminar quaisquer linhas vazias em sua planilha Excel antes de importá-lo para o Access. registros vazios pode gerar erros quando calculada usando funções no Microsoft Access.
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