É possível acabar rapidamente com mais de uma versão de uma planilha cheia de dados ou tabela no Microsoft Excel. Isto é especialmente provável se mais de uma pessoa está trabalhando no mesmo projeto. Com alguma previsão, vários arquivos podem ser evitadas usando a faixa apresentam alterações. Se você não estiver usando o controle de alterações e precisa ver o que é diferente entre duas folhas de cálculo ou tabelas, você ainda tem opções para compará-los.
Comparar por Tamanho
Salve o arquivo no formato de vírgula separados valores. Use nomes de arquivos similares, como file1.csv e file2.csv. Este método só funciona para planilhas que contêm dados, não fórmulas.
Vá para o menu Iniciar e selecione "Acessórios," selecionar "Prompt de comando."
Altere o diretório do prompt de comando para o diretório onde os arquivos são armazenados. Por exemplo, ele vai começar com "C: Users Joe." Digitar "cd Documentos" para trabalhar dentro dos Documentos pasta- o prompt diretório irá ler "C: Users Joe Documents."
Digitar "comp file1.csv file2.csv" usando seus nomes de arquivos a partir da pasta onde os arquivos são armazenados. Se eles são do mesmo tamanho, prompt de comando vai assumir que eles são os mesmos e dizer-lhe que "Arquivos comparar OK." Se eles não são, prompt de comando irá aconselhá "Os arquivos são tamanhos diferentes."
Compare listas com uma macro
Abra o Editor do Visual Basic e selecione o arquivo principal a partir do menu à esquerda como VBAProject [file1.xlsm]." selecionar "Inserir" e "Módulo" a partir do menu na parte superior.
Criar uma macro no Visual Basic que será executado através de um if / then loop de comparar o texto de cada célula no arquivo principal com um arquivo secundário. Dê-lhe um nome lógico, como "CompareFiles ()." A saída de código deve uma lista de dados que é diferente em uma nova folha no arquivo primário. Feche o Editor do Visual Basic e salve o arquivo.
Clique no "Visão" guia na parte superior da principal navegação- Escolha "macros" e depois "Veja as macros." Seleccione a nova macro na lista e clique "Corre."
dicas & avisos
- Existem programas de software freeware e comerciais para Microsoft Excel que irá executar a comparação e destaque das funções diferenças.
- Se você estiver indo para criar várias versões de um arquivo do Excel, você deve "Compartilhar" a pasta de trabalho antes de criar versões diferentes. Isso permitirá que você usar o Excel é construído em mudanças de faixa e mesclar pastas de trabalho recursos.
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