Um dos recursos mais úteis do Microsoft Access para os usuários de negócios é a sua capacidade de integração com outros tipos de arquivos. Microsoft Access pode aceitar arquivos em uma ampla variedade de formatos, incluindo planilhas do Excel, arquivos de texto e documentos de mainframe. Os usuários podem tornar ainda mais fácil para importar esses arquivos através da criação de uma macro que irá fazer o trabalho automaticamente. Uma vez que a macro é criado, tudo que o usuário final tem que fazer é pressionar alguns botões para importar os dados da planilha do Excel especificado.
Fazer logon no seu computador e abra o banco de dados Microsoft Access. Clique no "macros" aba.
Clique "Novo" para criar uma nova macro. Clique na caixa drop-down sob "Açao" e escolher o "transferência Spreadsheet" opção.
Alterar o tipo de transferência para "Importar" e digite o nome do arquivo, incluindo o caminho completo. Por exemplo, se sua planilha é na sua unidade C na pasta planilhas, você precisa digitar "C: Planilhas MySpreadsheet.xls."
Clique "sim" ou "Não" no "Tem nomes de campo" caixa. Escolher "sim" se a primeira linha na planilha contém os nomes de campo, clique em contrário "Não."
Clique no X vermelho no canto superior direito, canto da tela e resposta "sim" quando solicitado para salvar a macro. Dê a macro um nome descritivo.
Vou ao "macros" guia e clique duas vezes na macro para executá-lo e importar o spreadsheeet. Você pode também direito, clique na macro e escolha "Corre" a partir do menu.
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