Muitos usuários de computador se acostumaram a rastrear listas na folha de cálculo Excel. Excel permite que um usuário para somar, subtrair, multiplicar e dividir equações com ferramentas de contabilidade da folha de cálculo. Os usuários também podem alfabetizar dados para melhor acompanhar as informações apresentadas, adicionar e excluir linhas e colunas, destacar informações específicas e criar gráficos e quadros de horários. Muitos empresários, trabalhadores de escritório e profissionais de usar ferramentas do Excel para ajudá-los a manter o controle de suas tarefas do projeto.
Coisas que você precisa
- software Microsoft Excel
- Computador
Criar um Agendador de Tarefas do Excel
Abra a planilha Excel. Na primeira linha, rotular as colunas para o cronograma do projeto. Algumas colunas sugeridas incluem: Coluna A--"Data de Vencimento"- Coluna B--"Tarefa"- C-- Coluna"data recebida" e Coluna D--"Notas."
Preencher a folha de Excel. Toda vez que você começar uma nova tarefa, anote as informações pertinentes sobre a folha de Excel.
Certifique-se de que as tarefas com a maior brevidade estadia prazo no topo da listagem da folha de cálculo Excel. Insira uma linha extra acima das linhas existentes se um projeto surge que tem uma data de vencimento anterior. Coloque o cursor em uma célula em uma linha existente e clique em "Inserir" e depois "Linha" na barra de ferramentas da planilha Excel. Uma nova linha irá aparecer acima da linha onde tinha colocado o cursor. Você pode inserir as novas informações na linha apropriada para manter a sua programação.
Organizar uma lista existente
Organizar uma longa lista de tarefas em ordem cronológica para que você possa ver facilmente as tarefas que você deve completar primeiro. Se você receber um cronograma do projeto que não está em ordem cronológica, você pode modificar a planilha para que a lista é apresentada de acordo com as datas de vencimento `tarefas. Certifique-se de que a coluna que lista a data em que é necessário concluir as tarefas é a coluna A.
Selecione a planilha inteira clicando no canto no canto superior esquerdo da planilha.
Clique no botão A-Z na barra de ferramentas do Excel para ordenar as datas. Clique no botão A-Z com a seta apontando para baixo para listar as tarefas do primeiro devido ao passado. Clique no botão A-Z com a seta apontando para cima para listar as tarefas do passado devido ao primeiro.
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