Microsoft Excel é um programa ideal para usar a fim de organizar e manipular grandes quantidades de dados. No entanto, o software pode parecer esmagadora em primeiro lugar. Se você se depara com tentando descobrir como usar o Microsoft Excel para fazer uma planilha básica Excel, a melhor maneira é aprender fazendo. Comece a introduzir os dados e tentar algumas diferentes métodos básicos de formatação. Logo você vai começar a se sentir confortável com o software.
Coisas que você precisa
- Excel 2007 ou Excel 2010
Inicie o Microsoft Excel. Clique duas vezes no ícone do Google Desktop e Excel abrirá com uma planilha em branco. Se você não conseguir localizar o ícone do Google Desktop, clique no "Começar" ou "Microsoft" botão e, em seguida, clique em "Todos os programas." Clique em "Microsoft Office," e em seguida, clique em "Microsoft Excel."
Clique na célula "A1" e digite um nome para a coluna. Por exemplo, se você estiver fazendo um orçamento, então você pode digitar "Renda." Dados no Excel são inseridos em colunas para facilitar a formatação e inserção de fórmulas e funções.
Insira suas outros títulos de coluna na linha 1. No exemplo folha de orçamento, clique na célula "B1" e digite "Quantidade," em seguida, clique na célula "C1" e tipo "despesas" e, em seguida, clique no celular "D1" e tipo "Quantidade." Se você tem outra posição coluna que deseja entrar, clique na célula "E1" e continuar a trabalhar para a direita através da planilha.
Digite os dados em suas colunas. Clique na célula "A2" e digite o seu primeiro item. No exemplo de orçamento, isso poderia ser "Hipoteca." aperte o "Seta direita" tecla para mover o cursor para a célula "B2" em seguida, digite o valor correspondente. Se sua hipoteca é "$ 1.000" em seguida, digite "$ 1.000" na célula "B2."
Some os números em uma coluna usando "Autosum." Realce todos os dados em uma coluna que você deseja adicionar, clique no "Casa" separador e, em seguida "Autosum" a somar a coluna inteira. Para destacar os dados em uma coluna, à esquerda, clique no canto superior esquerdo do primeiro item e, em seguida, arraste o cursor para a direita parte inferior da coluna. Você também pode clicar no identificador de coluna para destacar a coluna inteira. O identificador de coluna é o número ou letra no topo da coluna.
Formatar suas células, destacando-os e, em seguida, clicando em "Formatar celulas." A janela pop-up dá-lhe uma infinidade de opções para alinhar as células, escolha fronteiras e preencha, e selecione o tipo de dados que pretende nas células. No exemplo orçamento, você pode querer certificar-se de todas as suas entradas são em dólares. Clique no "Número" guia, clique em "Moeda" e, em seguida, escolher o tipo de moeda que você gostaria de ter, clicando na seta para baixo ao lado "Moeda."
dicas & avisos
- Se você quiser alterar o tipo de letra em suas células, mantenha o "Ctrl" e "Mudança" e "F" chaves junto para abrir o "Formatar celulas" caixa de diálogo com o "Fonte" guia selecionada.
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