Como imprimir uma grande planilha do excel

Planilhas são gerados com centenas de células, tornando-as literalmente impreenchível, com a única restrição real é a quantidade de memória disponível em seu computador. Enquanto isso significa que você pode caber todos os dados necessários para a planilha, pode torná-los difíceis de impressão, como eles podem se tornar muito grandes. Felizmente, há uma maneira para imprimir a folha de cálculo para que ele permaneça formatado corretamente.

  • Definir a área de impressão, selecionando o canto superior esquerdo da área que você deseja imprimir, e arrastando para o canto inferior direito. Isto irá criar um contorno ao redor da área que você deseja imprimir. Clique "Arquivo," "Área de impressão" e "Definir área de impressão."

  • Clique "Arquivo" e "Imprimir Preview."

  • Defina o tamanho da página para o papel que você estará usando. O padrão é A4.



  • Definir a escala. tente verificar "Ajuste a uma página (s) de largura por uma página (s) de altura" caixa. Se a percentagem mostrou nas alterações da barra de ferramentas para abaixo de 40 por cento, o texto será provavelmente demasiado pequeno para ser lido. Se não, clique na página para exibir uma visualização de impressão e verifique se a planilha é grande o suficiente para ser compreendido. Escolha uma porcentagem maior se não.

  • Redefinir as margens. Você pode precisar clicar no "margens" ícone na barra de ferramentas para mostrar as margens se eles não aparecem automaticamente. Arraste ao longo da margem para reduzi-lo, e criar mais espaço utilizável.

  • Clique "Impressão."

dicas & avisos

  • linhas de colisão podem aparecer na área de impressão. Estes mostram a quantidade de dados vai caber em cada página.
  • Usando cabeçalhos e rodapés irá reduzir a quantidade de espaço disponível e pode causar a planilha para imprimir mais de mais páginas.
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