Planilhas são gerados com centenas de células, tornando-as literalmente impreenchível, com a única restrição real é a quantidade de memória disponível em seu computador. Enquanto isso significa que você pode caber todos os dados necessários para a planilha, pode torná-los difíceis de impressão, como eles podem se tornar muito grandes. Felizmente, há uma maneira para imprimir a folha de cálculo para que ele permaneça formatado corretamente.
Definir a área de impressão, selecionando o canto superior esquerdo da área que você deseja imprimir, e arrastando para o canto inferior direito. Isto irá criar um contorno ao redor da área que você deseja imprimir. Clique "Arquivo," "Área de impressão" e "Definir área de impressão."
Clique "Arquivo" e "Imprimir Preview."
Defina o tamanho da página para o papel que você estará usando. O padrão é A4.
Definir a escala. tente verificar "Ajuste a uma página (s) de largura por uma página (s) de altura" caixa. Se a percentagem mostrou nas alterações da barra de ferramentas para abaixo de 40 por cento, o texto será provavelmente demasiado pequeno para ser lido. Se não, clique na página para exibir uma visualização de impressão e verifique se a planilha é grande o suficiente para ser compreendido. Escolha uma porcentagem maior se não.
Redefinir as margens. Você pode precisar clicar no "margens" ícone na barra de ferramentas para mostrar as margens se eles não aparecem automaticamente. Arraste ao longo da margem para reduzi-lo, e criar mais espaço utilizável.
Clique "Impressão."
dicas & avisos
- linhas de colisão podem aparecer na área de impressão. Estes mostram a quantidade de dados vai caber em cada página.
- Usando cabeçalhos e rodapés irá reduzir a quantidade de espaço disponível e pode causar a planilha para imprimir mais de mais páginas.