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Você pode precisar de ajustar um documento de texto ou planilha se você se depara com uma restrição no número de páginas que você pode ter em uma atribuição ou apresentação - ou talvez você digitar um documento e percebe que é apenas duas linhas de mais de uma página. Em vez de desperdiçar papel, você pode tornar o documento caber em uma única página. Você também pode fazer uma planilha do Excel encaixar uma página para manter todas as informações juntos.
Microsoft Word
Selecione o documento inteiro, destacando o documento ou vai "Editar," "selecionar" e "Selecionar tudo."
Alterar o tamanho da fonte em um ponto ou dois. Se você digitou o documento em 12 pontos, tente alterá-lo para 10 ou 11.
Tente fontes diferentes se o seu papel é somente sobre uma página por uma linha ou dois.
Ajuste as suas margens. Uma margens polegadas nas laterais, superior e inferior são padrão na maioria dos documentos. Se você alterá-las para 0,75 em torno do papel, que irá ajudar a condensar o documento.
Vamos para "Visualização de Impressão" e utilizar o "Encolher para caber" opção no Word, se você não quiser fazer as alterações manualmente. "Encolher para caber" muda o tamanho da fonte e as margens para fazer o ajuste de documentos em uma página. No Microsoft Word 2007 e 2010, vá para o "Impressão," "Visualização de Impressão" e depois "Encolher para caber" debaixo de "visualização" opção.
Imprimir várias páginas em uma folha, indo para "Arquivo," "Impressão" e "Zoom." Debaixo de "Páginas por folha" caixa no "zoom" página, escolha o número de páginas a serem impressas em uma folha. Microsoft Word encolhe as páginas para se adequar.
sobressair
Clique "Layout da página" nas opções do menu no topo da sua folha de cálculo Excel.
Alterar o número na "Altura" caixa no "Dimensionar para ajustar" grupo a uma página.
Trocar o número na "Largura" caixa no "Dimensionar para ajustar" grupo a uma página.
Verifique o número na "Escala" caixa no "Dimensionar para ajustar" caixa. Este número representa a porcentagem do tamanho original do documento que será impresso. Excel encolhe sua planilha, a fim de torná-lo caber em uma página. Se a porcentagem de escala é bastante baixa, a planilha pode ser difícil de ler.
Mudar a sua orientação da página para "paisagem" ao invés de "retrato" se você tiver um número de colunas, mas não tantas linhas. Você pode alterar a orientação da página sob "Configurações da página," "Orientação" e depois "Paisagem."