Um empregado chega para lhe se queixam de que suas horas estão incorretas. Após a revisão, você percebe que você calculou suas horas incorretamente. Você pode inserir as vezes em Microsoft Excel e calcular a diferença entre os tempos com precisão. Você pode inserir tempo usando a função de tempo ou diretamente na planilha usando a sintaxe adequada para Excel sabe interpretar os números como o tempo. Você pode inserir datas usando a função data ou directamente nas células usando a sintaxe adequada para Excel sabe interpretar os números como datas.
Calcular as diferenças entre as horas
Abra um novo livro do Microsoft Excel.
Selecione a célula superior na coluna "UMA" e tipo "Hora de início," e pressione "Entrar."
Selecione a célula superior na coluna "B" e tipo "Fim do tempo," e pressione "Entrar."
Selecione a célula superior na coluna "C" e tipo "Diferença de tempo," e pressione "Entrar."
Digite o início e término nas colunas apropriadas selecionando a célula na coluna apropriada e digitando a função de tempo, "= TIME (hora, minuto, segundo)" e pressionando "Entrar." Para entrar vezes sem utilizar a função TIME, ignore esta etapa.
Formatar as células para a altura seleccionando "Casa" aba no menu superior e clicando na seta no "Fonte" secção para abrir o "Formatar celulas" janela.
Clique no "Número" guia e selecione a "Tempo" categoria. Escolha o seu formato preferido na "Digitar:" caixa e clique em "ESTÁ BEM." Digite vezes usando a sintaxe apropriada. Exemplos são "5 p" para 17:00, "05:42 p" para 5:42, ou se você quiser incluir segundos, "05:42:15 p" para 17:42:15 Para exibir segundos, certifique-se de selecionar um formato que mostra segundos.
Calcular a diferença de tempo usando o tempo fórmula final de tempo de menos de início, usando o "TEXTO" função para a formatação adequada (h = horas, m = minutos e s = segundo). Selecione a célula na coluna apropriada e digite a função de texto combinado e formula tempo, "= TEXT (B2-A2, "h: mm: ss")" e pressione "Entrar."
Selecione a célula que contém a fórmula e segure "Ctrl" e "C" para copiá-lo. Colar a fórmula na coluna C ao lado de todas as linhas que contêm tempos de início e fim de ser calculado.
Calcular as diferenças entre as datas
Abra um novo livro do Microsoft Excel.
Selecione a célula superior na coluna "UMA" e tipo "Data de início," e pressione "Entrar."
Selecione a célula superior na coluna "B" e tipo "Data final," e pressione "Entrar."
Selecione a célula superior na coluna "C" e tipo "Data Difference," e pressione "Entrar."
Digite o início e datas de término nas colunas apropriadas selecionando a célula na coluna apropriada e digitando a função de data, "= DATE (ano, mês, dia)" e pressionando "Entrar." Para entrar vezes sem utilizar a função DATA, ignore este passo.
Formatar as células para datas selecionando o "Casa" aba no menu superior e clicando na seta no "Fonte" secção para abrir o "Formatar celulas" janela.
Clique no "Número" guia e selecione a "Encontro" categoria. Escolha o seu formato preferido na "Digitar:" caixa e clique em "ESTÁ BEM."
Digite as datas usando a sintaxe apropriada. Clique na célula e digite "5-8" e pressione "Entrar" para datas no ano corrente. No ano de 2010, Excel leria esta data como 08 de maio de 2010.
Incluir o ano para datas não no ano em curso. Clique na célula e digite "5-8-9" ou "5-8-09" e pressione "Entrar." Excel interpretaria esta data como 08 de maio de 2009.
Digite o ano inteiro para datas em outros séculos. Digitar "1942/05/08" e pressione "Entrar." Excel interpretaria esta data como 08 de maio de 1942.
Calcular a diferença de data usando a data de início de menos fórmula final. Digitar "= B2-A2" e pressione "Entrar."
Calcular a diferença de data usando dias úteis apenas usando a função DIATRABALHOTOTAL (= NETWORKDAYS (Data de início, data final)). Digitar "= NETWORKDAYS (a2, b2)" e pressione "Entrar."
Selecione a célula que contém a fórmula e segure "Ctrl" e "C" para copiá-lo. Colar a fórmula na coluna C ao lado de todas as linhas que contêm datas de início e fim para ser calculado.
dicas & avisos
- Para ver todas as maneiras possíveis as datas e horários pode olhar em uma planilha, clique no "Casa" guia e selecione a seta na "Número" seção. Vou ao "Encontro," "Tempo" e "personalizadas" categoria e rever todas as opções disponíveis.
Como usar o Excel para manter o controle de horas trabalhadas projeto
Como mesclar duas colunas no Excel 2007
Como faço para encontrar a 1ª e 3ª quartas-feiras de cada mês no Microsoft Excel?
Como preencher automaticamente datas em MS Excel
Como formatar um número de telefone em um número planilha
Como fazer um orçamento mensal em excel
Como representar graficamente ucl e lcl no excel 2007
Como verificar se uma célula está vazia no programa excel?