Aprender a usar o Microsoft Word e Excel é vital para trabalhos escolares, e para muitos trabalhos e projetos pessoais. Microsoft Word é mais comumente usado para escrever cartas, criação de relatórios e até mesmo a criação de listas de discussão e etiquetas. Para organizar e classificar dados, utilize o Microsoft Excel. Excel é perfeito para a criação de gráficos, relatórios e listas de números e outros conjuntos de dados. Aprenda a usar o Microsoft Word e Excel através da exploração e prática.
Microsoft Word
Abra o menu Iniciar no desktop e selecione "Todos os Programas". Abrir "Microsoft Office" e escolha "Microsoft Word."
Vá em "Arquivo" e escolha "Novo." Selecione "Documento em branco" na lista de opções que aparece à direita da tela.
Para o Word 2007, você pode usar a barra de inicialização rápida na parte superior da tela para criar um novo documento.
Digite um ou mais parágrafos no documento em branco. Isto lhe dará texto com a prática.
Abrir todos os menus disponíveis, uma de cada vez. Analise as opções disponíveis e testá-los como você vai sobre o texto que você inseriu no documento.
Abra o menu "Format". Mudar aspectos de sua fonte selecionando "Fonte" ou "Marcas e numeração" para adicionar um marcador ou lista numerada ao seu documento.
Inserir quebras de página, datas e imagens, selecionando o menu "Inserir". Utilize o menu de fita "Insert" no Word 2007.
Salve o documento ou abrir um novo, indo para o menu "Arquivo" e selecionando "Save", "Salvar como" ou "Abrir". No Word 2007, utilize o menu de inicialização rápida no topo da tela.
Segure ponteiro de seu mouse sobre cada botão nas barras de ferramentas ou menus ribbon, se você estiver usando o Word 2007, para ver sua função. Para testar algumas opções, pode ser necessário para realçar o texto no seu documento pela primeira vez.
Realçar o texto clicando única o mouse no início do texto que deseja realçar. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e usar cursor de seu mouse para realçar o texto. Solte o botão do mouse quando terminar.
Use os menus da barra de ferramentas de formatação para selecionar o tipo de letra, tamanho da fonte e cor da fonte. Pressione o botão "Print Preview" para visualizar o documento antes de imprimir. Adicionar links para o seu documento com a tecla "Insert Hyperlink".
Microsoft Excel
A partir do menu Iniciar, vá para "Todos os Programas", selecione "Microsoft Office" e escolha "Microsoft Excel."
Vá em "Arquivo" e clique em "Novo". Selecione "Livro em branco" na lista de opções no lado direito da tela.
Digite o texto ou números em algumas células. As células são rectângulos descrito na parte principal da janela do Excel.
Abra cada item de menu na parte superior do menu de tela ou fita um de cada vez para ver as opções disponíveis. Testar as opções desejadas no texto e números introduziu no passo 3.
O menu "dados" no Excel 2003 e do "Insert" menu de fita no Excel 2007 contém as opções para a criação de tabelas e gráficos. Selecione "Relatório de tabelas e gráficos dinâmicos" para abrir o assistente gráfico de tabela pivô e pivô.
Selecione "Classificar" dentro do menu "dados" para organizar os dados em ordem crescente ou decrescente com base em uma ou mais colunas.
Inserir novas linhas, colunas, tabelas, funções e imagens através do menu "Inserir". Siga as instruções para adicionar o objeto desejado.
Prendê-lo ponteiro do mouse sobre cada botão nos botões da barra de ferramentas ou do menu fita para ver o seu propósito. Realçar o texto e os números para testar as opções desejadas, como a formatação ou a criação de gráficos.
Destacar uma ou mais colunas e pressione o botão ou "Crescente" "descendente" para classificar os dados. totalizar automaticamente uma coluna ou linha, destacando a linha ou coluna e pressionar o botão "AutoSoma". Pressione a seta ao lado do botão "AutoSoma" para realizar outros cálculos.
Adicionar fórmulas para as células, digitando a fórmula em uma célula ou usando a barra de fórmulas. A barra de fórmulas é o grande célula em branco acima da janela planilha principal. Comece todas as fórmulas com o sinal "=". Para obter ajuda com fórmulas, pressione o botão "fx" ao lado da barra de fórmulas.
dicas avisos
- Selecione o menu "Ajuda" no Microsoft Word ou Excel para mais informações sobre qualquer função. Digite o termo de pesquisa na janela de pesquisa. Você pode usar a ajuda on-line ou off-line.
- Use os tutoriais listados na seção Recursos para obter mais ajuda sobre como usar o Microsoft Word e Excel.
- Praticar usando o Microsoft Word e Excel em apenas documentos de teste. Você pode acidentalmente alterar ou excluir informações se utilizar o Word existente ou importante ou documentos de Excel.