Como usar o Microsoft Word e Excel

Como usar o Microsoft Word e Excel

Aprender a usar o Microsoft Word e Excel é vital para trabalhos escolares, e para muitos trabalhos e projetos pessoais. Microsoft Word é mais comumente usado para escrever cartas, criação de relatórios e até mesmo a criação de listas de discussão e etiquetas. Para organizar e classificar dados, utilize o Microsoft Excel. Excel é perfeito para a criação de gráficos, relatórios e listas de números e outros conjuntos de dados. Aprenda a usar o Microsoft Word e Excel através da exploração e prática.

Microsoft Word

  • Abra o menu Iniciar no desktop e selecione "Todos os Programas". Abrir "Microsoft Office" e escolha "Microsoft Word."

  • Vá em "Arquivo" e escolha "Novo." Selecione "Documento em branco" na lista de opções que aparece à direita da tela.

    Para o Word 2007, você pode usar a barra de inicialização rápida na parte superior da tela para criar um novo documento.

  • Digite um ou mais parágrafos no documento em branco. Isto lhe dará texto com a prática.

  • Abrir todos os menus disponíveis, uma de cada vez. Analise as opções disponíveis e testá-los como você vai sobre o texto que você inseriu no documento.

    Abra o menu "Format". Mudar aspectos de sua fonte selecionando "Fonte" ou "Marcas e numeração" para adicionar um marcador ou lista numerada ao seu documento.

    Inserir quebras de página, datas e imagens, selecionando o menu "Inserir". Utilize o menu de fita "Insert" no Word 2007.

    Salve o documento ou abrir um novo, indo para o menu "Arquivo" e selecionando "Save", "Salvar como" ou "Abrir". No Word 2007, utilize o menu de inicialização rápida no topo da tela.

  • Segure ponteiro de seu mouse sobre cada botão nas barras de ferramentas ou menus ribbon, se você estiver usando o Word 2007, para ver sua função. Para testar algumas opções, pode ser necessário para realçar o texto no seu documento pela primeira vez.

    Realçar o texto clicando única o mouse no início do texto que deseja realçar. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e usar cursor de seu mouse para realçar o texto. Solte o botão do mouse quando terminar.



    Use os menus da barra de ferramentas de formatação para selecionar o tipo de letra, tamanho da fonte e cor da fonte. Pressione o botão "Print Preview" para visualizar o documento antes de imprimir. Adicionar links para o seu documento com a tecla "Insert Hyperlink".

Microsoft Excel

  • A partir do menu Iniciar, vá para "Todos os Programas", selecione "Microsoft Office" e escolha "Microsoft Excel."

  • Vá em "Arquivo" e clique em "Novo". Selecione "Livro em branco" na lista de opções no lado direito da tela.

  • Digite o texto ou números em algumas células. As células são rectângulos descrito na parte principal da janela do Excel.

  • Abra cada item de menu na parte superior do menu de tela ou fita um de cada vez para ver as opções disponíveis. Testar as opções desejadas no texto e números introduziu no passo 3.

    O menu "dados" no Excel 2003 e do "Insert" menu de fita no Excel 2007 contém as opções para a criação de tabelas e gráficos. Selecione "Relatório de tabelas e gráficos dinâmicos" para abrir o assistente gráfico de tabela pivô e pivô.

    Selecione "Classificar" dentro do menu "dados" para organizar os dados em ordem crescente ou decrescente com base em uma ou mais colunas.

    Inserir novas linhas, colunas, tabelas, funções e imagens através do menu "Inserir". Siga as instruções para adicionar o objeto desejado.

  • Prendê-lo ponteiro do mouse sobre cada botão nos botões da barra de ferramentas ou do menu fita para ver o seu propósito. Realçar o texto e os números para testar as opções desejadas, como a formatação ou a criação de gráficos.

    Destacar uma ou mais colunas e pressione o botão ou "Crescente" "descendente" para classificar os dados. totalizar automaticamente uma coluna ou linha, destacando a linha ou coluna e pressionar o botão "AutoSoma". Pressione a seta ao lado do botão "AutoSoma" para realizar outros cálculos.

  • Adicionar fórmulas para as células, digitando a fórmula em uma célula ou usando a barra de fórmulas. A barra de fórmulas é o grande célula em branco acima da janela planilha principal. Comece todas as fórmulas com o sinal "=". Para obter ajuda com fórmulas, pressione o botão "fx" ao lado da barra de fórmulas.

dicas avisos

  • Selecione o menu "Ajuda" no Microsoft Word ou Excel para mais informações sobre qualquer função. Digite o termo de pesquisa na janela de pesquisa. Você pode usar a ajuda on-line ou off-line.
  • Use os tutoriais listados na seção Recursos para obter mais ajuda sobre como usar o Microsoft Word e Excel.
  • Praticar usando o Microsoft Word e Excel em apenas documentos de teste. Você pode acidentalmente alterar ou excluir informações se utilizar o Word existente ou importante ou documentos de Excel.
De esta maneira? Compartilhar em redes sociais:

LiveInternet