Como exportar dados do Excel para tornar os rótulos

Prepare os dados na planilha do Excel para a mala direta usando cabeçalhos de coluna claramente identificáveis. Na parte superior de cada coluna que contém dados, deve haver no texto digitado que explica a natureza dos dados dessa coluna. Isto é chamado o cabeçalho da coluna. Exemplos incluem "Primeiro nome," "Último nome," "Endereço" e "Cidade". Não use nomes ambíguos como "Coluna 1 Dados."

Certifique-se de que uma coluna separado é usado para cada elemento que será exportado na mala direta. Não combine elementos, tais como endereço, cidade, estado e CEP na mesma coluna. Salvar e fechar a planilha.

Abra o Microsoft Word. Clique no "Iniciar mala direta" na opção "Iniciar mala direta" grupo de programas, localizado no separador mailings.

Clique "Etiquetas." Escolha o "impressoras de alimentação contínua" opção ou a "impressoras de página" opção e especifique o alimentador a utilizar. Selecione as informações do fornecedor da etiqueta a partir do menu drop-down, em seguida, selecione o número do produto etiqueta que deve ser listado na embalagem do rótulo ou verso de cada folha de etiquetas. Clique "ESTÁ BEM." O Word irá criar um documento com o layout da folha de etiquetas dividido por linhas de grade.

Clique no botão Microsoft Office (o botão circular com o logotipo da Microsoft Office), em seguida, clique "Opções do Word." Clique "Avançado." Desça até a "Geral" seção e clique na caixa ao lado "Confirmar conversão de formato de arquivo em aberto" para colocar uma marca nele. Clique "ESTÁ BEM."

Clique no "Selecionar destinatários" na opção "Iniciar mala direta" grupo de programas, localizado no separador mailings. Clique "Use lista existente."

Localize o arquivo de planilha Excel usando o "Selecione Fonte de Dados" janela de diálogo. Clique "Microsoft Excel planilhas via DDE (* .xls)" opção a partir do menu drop-down, clique em "ESTÁ BEM."

Selecione o intervalo de células ou folha de cálculo a partir da janela de diálogo Microsoft Office Excel sob a "Nome ou intervalo de celular" texto. Clique "ESTÁ BEM." As etiquetas estão agora conectados aos dados da folha de cálculo do Excel.

Clique no "Editar lista de destinatários" na opção "Iniciar mala direta" grupo de programas, localizado no separador mailings.

Use o "Destinatários da mala direta" janela de diálogo para selecionar registros individuais, clique na caixa ao lado de cada registro que deseja incluir ou limpar a caixa de seleção para todos os registros que você deseja excluir. Clique no cabeçalho de cada coluna para alterar a ordem de classificação entre alfabética e por ordem alfabética inversa. Alterar a ordem de classificação clicando no "Ordenar" botão sob a "Limitar a lista de destinatários", Em seguida, selecionando a sua ordem de classificação do "classificar registros" guia na "Filtrar e classificar" janela de diálogo.

Filtrar os registros clicando "Filtro" no "Limitar a lista de destinatários" aba. Use o "Filtrar e classificar" caixa de diálogo no "Filter Records" guia para classificar os registros por nome, país, região, cidade, CEP, etc.

Preencher as etiquetas com espaços reservados que indicam onde os dados da planilha serão colocados no rótulo. Cada marcador de posição correspondente aos dados em cada coluna e é colocado entre divisas. Por exemplo, se o cabeçalho da coluna para uma coluna de dados de folha de cálculo está "Endereço" o espaço reservado que deve ser colocado no rótulo no lugar onde deseja que o endereço para aparecer lerá ""Endereço"". Para inserir um espaço reservado, use os ícones na "Escrever e Inserir Campos" grupo na guia Correspondências para escolher um tipo de espaço reservado, definir opções de espaço reservado na caixa de diálogo pop-up e clique "Está bem" inserir.

Clique no "Etiquetas de atualização" no ícone "Escrever e Inserir Campos" grupo na guia Correspondências para replicar os espaços reservados a partir da primeira etiqueta para todas as outras etiquetas na página.

Clique "resultados de visualização" na guia Correspondências para visualizar a mala direta. Clique no "Termine e mesclar" ícone na guia Correspondências para exportar os dados da folha de cálculo Excel para o Microsoft Word. Clique "Arquivo" e escolha "Impressão" para imprimir as etiquetas.