Como faço para formatar planilhas excel?

Excel 2013 fornece algumas opções de formatação de células na guia Página Inicial da faixa de opções, mas o seu estilo de folha, com mais precisão, abrir a janela Format Cells e alterar as configurações lá. Muitas vezes, você vai precisar alterar as opções em apenas um ou dois guias da janela Format Cells, mas Excel suporta combinando várias opções de formatação de uma só vez, como mudar cor da fonte, estilo de número, alinhamento e fronteiras.

Cada célula pode conter formatação diferente.
Passo 1:

Selecione as células que deseja para o formato - ou pressione "Ctrl-A" para selecionar a folha inteira - depois à direita; clique na seleção e escolha "Formatar celulas."

Selecione as células para formatar.
Passo 2:

Escolha uma categoria na "Número" guia para alterar a forma como os números serão exibidos, como para exibir moedas, datas notação científica ou de frações. Algumas categorias oferecem opções adicionais, tais como opções sobre como exibir moedas negativos ou o número de casas decimais a incluir. de formatação de número opções básicas também estão disponíveis na seção Número da guia Início na fita.

Alterar o número de formatação.
Passo 3:

Defina as opções no "Alinhamento" guia para alterar a forma como os dados se encaixa no interior das células. o "Horizontal" e "Vertical" opções posicionar os dados, enquanto "Orientação" afecta o seu ângulo. A guia também tem algumas opções extras, como para quebrar ou encolher o texto. A maioria das opções de alinhamento estão também disponíveis na seção Alinhamento da guia Início.

alinhamento de células set.
Passo 4:

Alterar a fonte, tamanho da fonte, estilo do texto ea cor do texto na "Fonte" aba. Essas opções também aparecem na seção Fonte da guia Início.

Alterar fontes e estilos de texto.
Passo 5:

Escolha um estilo de linha e desenhar na área de visualização do "Fronteira" guia para adicionar bordas às células. O ícone de fronteira na seção Fonte da guia Home também oferece um atalho para vários estilos de fronteira comum.

Adicionar bordas.
Passo 6:

Aplicar uma cor de fundo na "Preencher" aba. Opcionalmente, escolha um padrão para o preenchimento bem. Se você usar um padrão, ficar com uma cor padrão de luz para evitar que o texto ilegível. A seção Fonte da guia Home tem um botão de atalho para adicionar cores de preenchimento, sem padrões.

Adicionar uma cor de fundo.
Passo 7:

Escolha para bloquear células ou ocultar fórmulas de células no "proteção" guia antes de distribuir uma folha de cálculo. Essas opções só produz efeitos depois de clicar "proteger a Folha" ou "proteger livro" na seção Alterações do guia Revisão na fita.

Aplicar proteção.
Passo 8:

Mudar para o "Layout da página" guia da fita e use as opções na seção de configuração de página para formatar como a planilha impressões, como para mudar o tamanho do papel, margens ou orientação. Essas configurações não alteram o layout da folha na tela.

Alterar as opções de impressão.
Passo 9:

pressione "Temas" para alternar entre temas, que alteram tanto as cores e fontes para o livro inteiro. Para alterar apenas um ou o outro, pressione "cores" ou "fontes" ao invés. Os temas só mudar as cores escolhidas na seção de cores do tema do seletor de cores - os da seção de cores padrão permanecem os mesmos.

Alterar temas.

dicas & avisos

  • A formatação condicional no Excel aplica estilos diferentes de células em tempo real de acordo com os dados actuais da célula. Por exemplo, você pode definir as células a ficar vermelho se eles têm um número alto o suficiente. Para escolher uma regra e estilo, pressione "Formatação condicional" na seção Estilos da guia Início.
  • Para criar uma tabela dentro de uma planilha, pressione "Formatar como Tabela" na seção Estilos da guia Início. Usando uma tabela fornece uma maneira rápida para denominar um grupo de células com linhas faixas ou colunas, uma linha de cabeçalho e outros efeitos que ajudam as células se destacam.
  • pressione "Estilos de célula" na seção Estilos da guia Início para aplicar estilos predefinidos para sua planilha. Se você tiver Excel aberto em uma grande janela, você verá algumas escolhas de estilo diretamente na fita - "Normal," "Mau," "Boa" - Em vez de ver o botão Estilos de célula. Para ver mais, clique no "Mais" seta no canto da seção Styles.

Referências

recursos

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