Em Microsoft Excel, o "del" e "retrocesso" teclas de apagar o conteúdo da selecção actual, mas não apaga-se as células. Na maioria dos casos, esta distinção não faz diferença, mas para se livrar de linhas em branco estranhas, você precisa eliminar as células reais. Excel 2010 e 2013 têm vários métodos para encontrar e eliminar linhas em branco - algumas mais automatizados, outros mais adequados para lidar com planilhas complicadas. Antes de começar, especialmente quando se trabalha com um método automático, salvar uma cópia de backup de sua pasta de trabalho no caso de você descobrir mais tarde que você apagou dados importantes.
Remoção manual
Para excluir qualquer linha com a mão, direito, clique no cabeçalho da linha - o seu número no lado da planilha - e escolha "Excluir." Para apagar várias linhas de uma só vez, mantenha "Ctrl" e clique título de cada linha para selecioná-los. direita; clique em qualquer lugar nas linhas selecionadas e clique "Excluir" para remover todas as linhas. Para acelerar o processo quando se olha através de longas planilhas, excluir uma linha normalmente, em seguida, ao selecionar cada linha subseqüente, pressione "Ctrl-Y," que repete a última ação. Se você cometer um erro, pressione "Ctrl-Z" para desfazer o erro.
Excluir linhas da tabela
Excluindo uma linha inteira funciona mesmo se seus dados estão em uma mesa, mas se você tiver dados, tanto dentro como fora da tabela, pode ser necessário para excluir a linha de dentro exclusivamente. Para remover linhas em branco na tabela, mantenha "Ctrl" e clique em uma célula em cada linha que deseja remover. Na guia Início, clique para abrir o menu drop-down abaixo "Excluir" na seção células e escolha "Excluir linhas da tabela."
Filtrar linhas em branco
Ligando filtros ajuda a identificar linhas em branco em planilhas, onde algumas células em branco pode não indicar uma linha completamente vazio. Se você estiver trabalhando em uma tabela, você já tem filtros habilitado. Caso contrário, selecione seus dados, aberta "Ordenar & Filtro" na seção de edição do guia Início e escolha "Filtro." Clique no menu drop-down filtro em sua primeira coluna, desmarque "(Selecionar tudo)" para remover todas as caixas de seleção e, em seguida, verifique "(Blanks)." pressione "Está bem" para ver apenas as linhas onde a primeira coluna está em branco. Se algumas das linhas ainda têm dados em outras colunas, repetir o filtro em cada coluna até que você só vê as linhas completamente em branco. Nesse ponto, selecionar e excluir as linhas, como de costume. Reabrir "Ordenar & Filtro" e escolha "Claro" para remover o filtro de linha em branco ou escolher "Filtro" para desligar a filtragem inteiramente.
Detecção automática
Excel inclui a capacidade de selecionar automaticamente a cada célula em branco em uma variedade de dados, tornando a eliminação muito mais rápido. Esse método exclui todas as linhas que contém quaisquer células em branco, no entanto, tornando-se uma má escolha para planilhas parcialmente cheios. Comece selecionando os seus dados - não selecionar a folha inteira "Ctrl-A" ou Excel irá congelar ao tentar procurar células em branco. Aberto "Encontrar & selecionar" a partir da seção de edição do guia Início e clique "Ir para o especial." Escolher "blanks" e pressione "Está bem" para selecionar todas as células em branco nos dados. Abra o "Excluir" drop-down menu a partir da guia Início e escolha "Excluir linhas Folha" para apagar cada linha que contém uma célula selecionada.
Referências
- Crédito da foto gibgalich / iStock / Getty Images
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