Microsoft Excel é o software de planilha mais utilizado. Você pode usar o Microsoft Excel para fazer listas, manter o controle de seus endereços de e inúmeras outras tarefas. Microsoft Excel é mais fácil de usar do que um processador de texto quando você está indo para fazer mudanças frequentes aos seus dados, uma vez que você pode editar e classificar mais fácil dos dados.
instruções
Criar sua planilha. Quando dada uma atribuição para criar uma planilha, você nem sempre acertar da primeira vez. Portanto, é necessário saber como editar os seus dados depois de ter criado a planilha.
Ir para a célula que pretende editar. aperte o "F2" chave e editar os dados. Por exemplo, se você tem "Título" na célula A2 e que pretende torná-lo "Cidade", Você iria colocar o cursor na A2 para realçá-lo, pressione a tecla F2 e digite "Cidade". Alternativamente, você pode fazer isso clicando duas vezes sem utilizar a tecla F2.
Adicionar uma linha. Posicione o cursor em uma célula e vá para "Inserir" e "fileiras" e uma nova linha aparece. Para excluir uma linha, vá até "Editar" e "Eliminar células" e escolha "Eliminar toda linha". Isso também funciona para adicionar um colum - basta usar "Coluna" ao invés de "Linha".
Classificar dados, destacando os dados que você deseja classificar. Se você deseja classificar todos os dados, selecione "Ctrl + A." selecionar "Dados," "Ordenar" e uma caixa irá aparecer. Você pode, então, ordenar por colunas que estão listados e pressione OK.
Mover seus dados em torno de sua planilha. Você pode mover várias células, linhas ou colunas de dados de uma só vez. Por exemplo, se a coluna A tem primeiros nomes e coluna B sobrenomes e você quer mudar sua planilha para a coluna A é sobrenomes e coluna B é o primeiro nome, coloque o cursor na coluna A, ir para "Inserir" e "Coluna." Destaque da coluna C - uma vez que você adicionou uma coluna esta é a agora coluna para sobrenomes - batendo na parte superior da coluna, à direita; clique e selecione corte, ir para a coluna A e bateu no alto, à direita, clique e selecione "Colar."
Copiar dados de outras fontes para o Microsoft Excel. Selecione os dados que deseja copiar, direita; clique e selecione Copiar. Posicione o cursor na planilha onde você deseja que os dados, certo; mouse e selecione "Colar."