Quais são alguns usos práticos para excel?

Faça uma lista para doméstica ou de trabalho

• Uma das mais simples habilidades ainda mais fundamentais do Excel é organização de dados. Excel não pode competir com Microsoft Access para a construção de bancos de dados complexos, mas para a organização cotidiana, Excel tem abundância de recursos e é muito mais fácil de usar. Para fazer uma lista, basta escrever em qualquer células que você precisa - se você precisa de uma lista básica de duas colunas de supermercado ou um inventário ou uma catálogo de toda a sua biblioteca, Excel ajuda a manter seus dados no local, e fornece classificação e pesquisa.

  Para um layout mais sofisticado sem trabalho extra, começar com um modelo através de pesquisa na "Novo" página do menu Arquivo no Excel 2010 ou 2013. A Microsoft fornece inúmeros modelos gratuitos para a construção de listas, que vão desde listas de esportes a facturas para listas telefónicas.

Gráficos com dados em um gráfico

• Introduza um intervalo de dados para o Excel eo programa pode visualizá-lo automaticamente como um gráfico. Depois de digitar seus dados, selecione-o e escolher um dos estilos de gráficos na guia Inserir. Excel 2013 torna o processo ainda mais fácil com a "Gráficos Recomendados" botão que verifica os seus dados e inspeciona as cartas mais relevantes.

  
  
  
  

  Corretamente colocar para fora dados para um gráfico requer alguma prática. Por exemplo, para construir um gráfico de pizza, use duas colunas: os rótulos primeira contendo eo segundo contendo percentagens. Da mesma forma, um gráfico de linha utiliza apenas duas colunas: uma para rótulos e outro para os pontos no eixo Y. Se os seus dados inclui coordenadas X e Y, use um gráfico de dispersão em vez disso.

Automatizar contabilidade com funções

• funções do Excel automatizar fórmulas matemáticas, contabilidade simplificar, contabilidade e outros rastreamento de dados. Uma das funções mais comuns, SUM, acrescenta outras células juntos, e tem um atalho de um botão: selecionar um grupo de células e pressione "Alt-Equals" para preencher a soma. Algumas funções analisar o conteúdo das células e pode até mesmo trabalhar com texto. Por exemplo, cheques EXATAS se duas células têm o mesmo conteúdo e retornos "VERDADE" ou "FALSO."

  Para introduzir uma função, Tipo de um sinal, o nome da função e um parêntese de abertura é igual a, e depois preencher suas variáveis, clicando em outras células para se referir a seus conteúdos. Para uma explicação guiada ao uso de qualquer função, selecione-o na Biblioteca de Funções na guia Fórmulas.

Calcule Com fórmulas complexas

• Para tirar o máximo proveito das funções do Excel, reuni-los em fórmulas concatenadas para completar os cálculos complexos. Quase todo o conjunto de funções podem trabalhar juntos. Por exemplo, adicione uma coluna de células e, em seguida, volta dele para a centena mais próxima através da combinação de SUM com REDONDA: = ROUND (SUM (A1: A5), -2) arredonda a soma das células de A1 a A5 a dois lugares à esquerda do decimal, resultando em um lugar centenas rodada.

  Fórmulas também pode fazer referência a outras fórmulas. Um uso é para rastrear rapidamente facturação e pagamentos para o seu negócio. Resumir as faturas de um cliente em uma coluna, pagamentos de montante em uma segunda coluna e, em seguida, usar a função IF para a saída de uma resposta simples: = IF (B10gt; = A10,"PAGO","UNPAID") verifica se a soma dos pagamentos em B10 atende ou excede a soma dos encargos na A10 e relatórios, quer "PAGO" ou "UNPAID" em texto simples.