Excel é uma boa aplicação do Office para usar se você deseja que seus arquivos para incluir recursos visuais. Você pode fazer mapas, gráficos e tabelas dinâmicas no Excel para mostrar (ao invés de dizer) a informação que você deseja transmitir. Você também pode usar o Excel para criar fluxogramas, que mostram uma progressão ou como algo funciona. Adicionando um fluxograma para uma folha de cálculo do Excel existente pode fornecer mais impacto. Ou você pode fazer um fluxograma em uma nova planilha como um arquivo independente.
Faça o "Desenho" barra de ferramentas disponíveis no Excel 2003, indo para o "Visão" menu e apontando para "Barras de ferramentas." Clique em "Desenho"- a "Desenho" barra de ferramentas aparece na parte inferior da janela. No Excel 2007, vá para o "guia da faixa de opções Inserir `e encontrar o "Ilustrações" seção.
Clique em "AutoFormas" no Excel 2003 e apontam para "Fluxograma." Clique na primeira forma que deseja usar e clique sobre a folha de cálculo para colocá-lo na área apropriada. No Excel 2007, clique no "Shapes" botão e escolher a forma que pretende utilizar a partir do primeiro "fluxograma" galeria. Clique na planilha e coloque a forma lá. Para obter os melhores resultados, comece seu fluxograma perto do topo da planilha, mas deixar algumas linhas no caso de você decidir adicionar texto acima dela.
Adicione mais formas ao fluxograma da mesma maneira. Você precisa ter uma forma para cada etapa do processo. A posição da forma vai depender de quando a etapa tem lugar, bem como a forma a determinar se a dar o passo. Por exemplo, se Primeiro Passo é uma pergunta sim ou não, você pode colocar "sim" em uma forma que é baixo e para a direita da primeira forma e "Não" para baixo e para a esquerda. direito, clique em cada forma e clique em "Adicione texto" para adicionar as informações necessárias.
Adicionar conectores entre as formas. No Excel 2003, clique no "AutoFormas" botão e clique em "Conectores." Escolha um conector e clique na primeira forma. Arraste no lugar, ligando as duas formas. No Excel 2007, escolha um conector do "Shapes" menu suspenso. Conectar todas as formas apropriadas.
Formatar as formas para mais interesse e efeito. direita; clique em uma forma e escolha "Forma Format" (ou "Formatar forma automática"). No "Fonte" guia, você pode escolher um tipo de letra diferente, mudar o tamanho da fonte, cor ou adicionar efeitos. No "Alinhamento" guia, você pode centralizar o texto. No "Cores e linhas" guia, você pode preencher a forma com uma cor ou outro efeito de preenchimento. Quando você terminar de fazer alterações, clck "ESTÁ BEM."
Salve sua planilha. Você pode usar o teclado shotcut "Ctrl + S." Imprimi-lo se desejar.
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