As planilhas em Microsoft Excel pode ser usado para uma variedade de fins, incluindo relatórios de atendimento, que você pode atualizar diária ou semanal, conforme necessário. Excel 2013 lhe dá a opção para salvar o relatório de participação no seu computador ou no SkyDrive, serviço de armazenamento em nuvem livre da Microsoft. Uma vez que o relatório de freqüência estiver concluída, você pode imprimi-lo ou compartilhá-lo com os outros.
Conteúdo
instruções
Inicie o Excel e selecione "Livro em branco." Localize a célula A1 no canto superior esquerdo da planilha. Clique na célula A1 e digite o título da folha de presença ou simplesmente digite a palavra "Comparecimento."
Clique na célula "B3" e digite a primeira data do horário de atendimento. Por exemplo: Jan 1 ou 1/1. Clique na célula C3 e digite a próxima data. Continuar as datas em ordem toda a linha 3 em células D3, E3 e assim por diante até que todas as datas para a folha de presença estão na planilha. Se o número de dias excede o espaço de impressão, o clique "Layout da página" botão na fita acima da planilha, em seguida, selecione "Paisagem" na guia Página.
Clique na célula "A4" e digite o nome do primeiro participante. Clique na célula "A5" e digite o nome seguinte. Continuar clicar sobre as células e os nomes digitando em cada célula localizada na coluna A.
Clique no "Salvar" botão na parte superior da tela quando a folha de presença é completa. Isso abre a janela Salvar como, onde você pode optar por guardá-lo para seu computador ou para o SkyDrive. Clique "Meu computador," selecione uma pasta e digite um nome de arquivo para a planilha, como "Comparecimento." Clique "Salvar."
dicas & avisos
- Para ajustar o estilo da fonte, tamanho ou cor de qualquer palavra ou palavras em uma célula, clique direito sobre a célula e mover o cursor para baixo o menu para "Fonte." No "Fonte" janela, fazer as mudanças necessárias para a fonte. Dentro do "Fonte" janela no canto inferior direito é um "visualização" janela que irá mostrar-lhe as alterações que foram feitas. Se as alterações forem corretas, clique em "ESTÁ BEM," e as palavras ou as palavras na célula vai ser mudado.
- Para adicionar uma borda a qualquer seção da planilha de atendimento, clique direito sobre a célula desejada e mova o cursor para baixo o menu para "Formatar celulas." No "Formatar celulas" janela, clique no "Fronteira" aba. No "Fronteira" janela, selecione o estilo de borda desejado e cor e clique "Está bem" para guardar a fronteira.
