Planilhas são planilhas criadas em papel ou um aplicativo de computador que possui linhas de grade, fazendo números e outros dados fáceis de ler. Planilhas são comumente usados para gravar e exibir informações financeiras e outros dados relativos a números e cálculos. A planilha criada usando uma aplicação de computador, como o Microsoft Excel, muitas vezes contém fórmulas que calcula automaticamente esses números, ajudando a simplificar a contabilidade e fato de descobrir. Aprender a fazer planilhas irá ajudá-lo a organizar e manipular números importantes.
Coisas que você precisa
- Microsoft Excel 2000 para 2007
Abra o Microsoft Excel. Olhe para as linhas e colunas em uma planilha. As linhas estendem-se horizontalmente e são numerados, enquanto as colunas correm verticalmente e são letras. Uma célula é um espaço único na planilha, e é referido pelo número de linha e coluna letra que atender a essa célula. Por exemplo, a célula retratado teria uma célula de referência "C5."
seleccione a célula "A1" clicando sobre ele com o mouse. Digitar um cabeçalho para a sua primeira coluna. Por exemplo, se você estiver monitorando valores mensais, você pode nomear a primeira coluna "Mês." Em seguida, selecione a célula "A2" e digite o próximo cabeçalho, tal como "Vendas," "Renda" ou "Custas." Digite cada cabeçalho que você precisa em sua planilha em uma célula.
seleccione a célula "B1" clicando com o mouse. Digite todos os dados que você quer para esta coluna, digitando cada item em uma cela separada. Para o nosso exemplo, temos introduzido o nome de cada mês. Digite os números ou outras informações que você precisa para as células em cada coluna.
Use o "AutoSum" recurso para valores totais automaticamente em linhas ou colunas. Para fazer isso, clique na célula na qual você deseja exibir o total. Clique no botão Soma automática, que está marcado com uma Sigma grego (&# X3A3-). No Excel 2007, o botão AutoSoma está no "edição" secção do "Casa" guia na fita. No Excel 2000 a 2003, é no "Padrão" barra de ferramentas. Depois de clicar em AutoSoma, o Excel vai adivinhar qual as células que você deseja adicionar. Se ele estiver correto, pressione "Entrar." Se não, use o mouse para selecionar as células corretas e pressione "Entrar." Entrar "totais" na célula à direita de suas somas, se desejado.
Utilizar outras funções para fazer cálculos automáticos. Selecione a célula na qual deseja que o cálculo apresentado. Clique no "Inserir Função" botão à esquerda da barra de endereços (que se assemelha "fx"). o "Inserir Função" caixa de diálogo será aberta. Digite uma breve descrição do cálculo que você quer fazer, como "média" ou "interesse" ea caixa de diálogo irá apresentar-lhe uma opção e instruções. Você também pode visualizar as funções por categoria, escolhendo uma opção no "Selecione uma categoria" menu suspenso.
dicas & avisos
- Adicionar bordas ao redor ou alterando as fontes em sua linha de cabeçalho torna mais fácil de ler suas planilhas.
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