A VLookup é usado em uma planilha para encontrar registros dentro de uma planilha de dados. A VLookup é extremamente útil quando uma grande quantidade de dados precisa ser pesquisado para encontrar uma determinada peça de informação.
Coisas que você precisa
- Uma planilha de dados classificado
- pesquisa de dados
instruções
Certifique-se de que a planilha de dados é classificado e campo de pesquisa é na extrema esquerda da planilha de dados.
A planilha de dados de exemplo é simplesmente uma lista do planeamento do partido. Os indivíduos são nomeados em colunas A e B especifica a sua participação na festa. Há convidados, um host e um planejador do partido.
Comece a planilha Vlookup com os dados de pesquisa à esquerda. Enquanto você pode criar um VLookup dentro da mesma planilha como a planilha de dados, você pode afetar a integridade dos dados ao fazê-lo.
Na célula que você deseja que a procurar dados para aparecer, digite "= VLookup (" e em seguida, clique na célula que tem os dados de pesquisa.
O resultado deverá ser parecido com o exemplo abaixo:
= PROCV (A3
Pressione a tecla de vírgula no teclado. Então vá para a planilha de dados e destacar as células que incluem tanto a coluna que contém o campo de pesquisa para o campo de pesquisa de dados.
O resultado deverá ser parecido com o exemplo abaixo:
= PROCV (A3, Sheet1! A2: B9
Pressione a tecla de vírgula no teclado. Conte as colunas da esquerda para a direita até chegar à coluna com os dados que você quer mostrar os dados para. Digite esse número no VLookup.
O resultado deverá ser parecido com o exemplo abaixo:
= PROCV (A3, Sheet1! A2: B9,2
Pressione a tecla de vírgula no teclado. Digite Verdadeiro ou Falso e fechar os parênteses. Verdade permite que o VLookup para selecionar a próxima linha de dados se a pesquisa não for bem sucedida. Falso só permite que os resultados para ser exato. Se os dados de pesquisa não for encontrado, o resultado será # N / A.
O resultado deverá ser parecido com o exemplo abaixo:
= PROCV (A3, Sheet1! A2: B9,2, FALSE)
dicas & avisos
- Sempre digite FALSE como o último parâmetro do VLookup para se certificar de que os resultados são exatas.