À medida que mais pessoas usam a Internet e e-mail para a comunicação, e-newsletters estão se tornando uma ferramenta de marketing eficaz para as empresas e outras organizações. Você não tem que ser um designer especialista para criar um boletim informativo afiada, profissional. Com o Microsoft Publisher, quase qualquer um pode fazer um boletim informativo e enviá-lo para vários destinatários.
Usando um modelo
Existem dezenas de modelos de newsletter no Publisher disponíveis da Microsoft. Para acessá-los, clique em "Novo" no "Arquivo" Menu no Publisher e pesquisa através "O email" e "Boletim de Notícias" seleções. Ou visite o Microsoft.com e procure modelos do Office. Depois de ter seleccionado um modelo, você pode preenchê-lo com seu próprio texto e imagens e fazer pouca ou nenhuma da sua própria formatação. Usando um modelo é a melhor opção se você tem pouca experiência em design ou tem tempo limitado para trabalhar no boletim.
Projetando o seu próprio Newsletter
Se você tem experiência em design e tem um bom olho para ele, você pode criar seu próprio boletim usando todas as características de design que as ofertas do editor. Para começar com o tamanho da página apropriada e forma, abrir o "Arquivo" Menu e clique "Novo." selecionar "Boletim de Notícias" ou "O email" modelos, mas escolher uma página em branco, em vez de um modelo que já foi concebido.
A conversão para PDF
Depois de ter criado o seu boletim e estão prontos para enviá-lo, você vai querer convertê-lo em um formato que a maioria das pessoas consegue ler. Se você deixá-lo em ".BAR" formatar e enviá-lo como um anexo, a maioria das pessoas não será capaz de abri-lo. Convertê-lo para "PDF" formato para abordar esta questão. No Publisher 2010, você pode fazer isso sem um programa de conversão separada executando "Salvar como" e selecionando o formato PDF. Com versões anteriores do Publisher, converter para PDF usando o Adobe Acrobat ou um dos muitos programas de conversão de PDF gratuitos disponíveis on-line ou para download. Depois de ter convertido a newsletter para PDF, você pode enviá-lo como um anexo em qualquer programa de e-mail.
A conversão para HTML Com mala direta
Com o Publisher 2007 e 2010, você tem a opção de converter o seu boletim em formato HTML para que os destinatários possam lê-lo diretamente em seu e-mail caixas de entrada sem a necessidade de abrir um anexo. Esta é a melhor maneira de chamar a atenção de alguém. Você vai precisar de Outlook para executar esta operação, o que você provavelmente tem porque o Publisher é normalmente vendido ao lado com o Outlook na suíte Microsoft Office. Para converter, clique no "correspondências" guia no seu arquivo do Publisher e clique "Mail Merge" no "Começar" grupo. selecionar "Passo a passo Assistente de mala direta." Publisher irá orientá-lo através do processo de mala direta. Você vai precisar para selecionar os destinatários de e-mail a partir do seu contatos do Outlook ou outra lista em um programa Microsoft Office, como o Excel ou Access ou criar uma nova lista de destinatários. Se desejar, você também pode personalizar cada boletim com nomes ou endereços dos destinatários.
