O termo "mala direta" refere-se a uma função de software que lhe permite enviar mensagens em massa enviados - se por correio postal ou electrónico - para vários destinatários com campos individualizados. Dessa forma, se você está enviando centenas de convites, cada convite pode ser personalizado para cada destinatário. Ao usar qualquer versão do Microsoft Office ou do Word em conjunto com o Outlook, você pode criar uma mensagem de correio mesclada e-mail endereçado para os destinatários que você gostaria.
Lançamento do Microsoft Word a partir do menu Programas.
Selecione os "correspondências" aba, escolha "Iniciar mala direta" e clique no "Passo a Assistente de mala direta passo" botão.
Clique "Usar o documento atual" gt; "Iniciar a partir de um modelo" ou "A partir de documento existente," dependendo da sua circunstância. Em cada caso, a janela de diálogo irá proceder para finalizar qualquer das opções apresentadas. Clique no "Próximo: Selecione os destinatários" botão para avançar para a próxima etapa.
Clique "Selecione a partir de contatos do Outlook" para criar sua lista de CC (cópia carbono) a partir dos contatos que você salvou no Outlook. Clique "Escolher a pasta Contatos," selecione a pasta que você deseja selecionar os contatos de e selecionar os contatos que você gostaria de enviar o documento para utilizar as caixas de seleção. Clique no "Seguinte: Escrever a mensagem de e-mail" botão quando tiver terminado de selecionar os destinatários.
Escreva seu e-mail e inserir campos de mala direta para as seções apropriadas clicando no menu mala direta no topo da janela. Word tem um número de opções de campo de mala direta, incluindo blocos de endereços, linhas de felicitações e outros campos personalizados.
Clique no "Correio eletrônico" botão quando tiver terminado de compor o e-mail. Digite o assunto do e-mail no campo de texto correspondente dentro do "Mesclar para E-mail" caixa de diálogo e clique em "ESTÁ BEM." O documento correio intercalado será automaticamente enviado para a lista de destinatários.
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