Microsoft Word não tem a capacidade para criar listas de palavras e abreviaturas ou glossários como uma função que pode ser clicado dentro do seu conjunto de recursos, mas você pode "pedir emprestado" outros recursos do Word para produzir sua lista. Índices listar termos importantes a partir de um trabalho e exibir os números de página em que aparecem. Com uma viagem para outro aplicativo e alguma ação prancheta para transformar texto codificado especial em tipo regular, você pode transformar um índice em uma lista de vocabulário que relaciona as abreviaturas no seu documento.
Abra o documento do Microsoft Word e digitalizar através de cada página para abreviaturas que deseja incorporar em uma lista. Dê um duplo clique ou clique e arraste através de uma palavra ou frase que constitui uma abreviatura importante, selecionando-o no texto.
pressione "Shift-Alt-X," ou mudar para o "Referências" guia da faixa de opções do Microsoft Word e clique no "Índice" Seções "Mark Entry" item, para criar uma entrada de índice com base em sua seleção de texto. Na caixa de diálogo Marcar entrada de índice, clique no "Marca" botão para adicionar o termo selecionado. O ato de marcação uma entrada de índice insere códigos escondidos em seu documento para identificar a seleção. Continuar o processo de Mark Entry para marcar cada termo que qualifica para a sua lista como um complemento para o Índice.
pressione "Ctrl-End" para navegar até o final do seu documento. pressione "Entrar" para adicionar uma linha em branco após o seu texto conclui. Clique no "Índice de inserção" item na seção Índice da guia de referência para abrir a caixa de diálogo Index. Clique no "Está bem" botão sem alterar as configurações de índice padrão.
Seleccionar o texto do índice. pressione "Ctrl-C" copiá-lo para a área de transferência. pressione "Ctrl-Alt-V," ou mudar para a guia Início da fita Microsoft Word e clique no grupo Área de Transferência de "Colar" seta item, para acessar o "Colar especial" opção. Escolher "Texto não formatado" como o modo de pasta. Selecione o texto colado e copiá-lo de volta para a área de transferência.
Crie um novo documento do Microsoft Word e colar o texto do índice recopied nele. Percorrer o texto e encontrar a entrada de índice com o maior número de página após ela. Contar o número de dígitos do número da página.
pressione "Ctrl-H" para acessar Localizar e substituir. Digite uma vírgula seguida de um espaço para o "Localizar" caixa. Após o espaço, escreva a combinação "^ #," sem a pontuação, uma vez para cada dígito no maior número de página na lista. Por exemplo, se a última entrada apareceu na página 53 do seu mestre documento do Word, tipo "^ # ^ #" sem as aspas.
Clique no "Substitua tudo" botão para remover todos os números mais altos de página de índice. Apagar a última "^ #" a partir do seu Find texto e clique no "Substitua tudo" botão novamente para remover o próximo conjunto de números. Continue encurtar o texto Localizar e substituir os marcadores de página número de indexação até remover todos eles.
pressione "Ctrl-C" para copiar o texto do índice editado para a área de transferência. Cole o texto volta para o seu mestre documento do Word.
dicas & avisos
- Crie um novo documento do Microsoft Word em que remover os números de página do texto que você construiu como um índice, então você pode usar o Remove All função para eliminar os números. Se você executar essa função em um arquivo do Word que contém outro texto, você excluir qualquer conteúdo numérico a partir dele.
- Se o documento Microsoft Word já contém um índice, faça uma cópia do documento e eliminar as entradas de índice existente no arquivo duplicado. Para localizar e excluir os marcadores de índice, mudar para o "Casa" guia da faixa de opções do Word, localize o "Parágrafo" grupo e clique no "Show / Hide Editing Marcas" item. Selecione cada entrada de índice, incluindo as chaves que a cercam, e excluí-lo a partir da cópia de documentos. Depois de remover as entradas de índice original, você pode inserir o seu próprio para marcar as abreviaturas.
- Em vez de usar o "Colar especial" comando para inserir o conteúdo do índice em seu arquivo do Word como texto normal, você pode lançar um aplicativo de edição de texto, como o bloco de notas, abra um novo documento e colar o texto do índice que copiado do Word na janela do documento. Selecione o texto que você colou, copiá-lo de volta para a área de transferência, retornar ao Word e colar o texto no documento. Este processo / recopy pasta capta o texto das entradas e quebra sua ligação com o conteúdo codificado de um índice de Word.
- Clique no "Mais" botão na função Substituir para acessar o "Especial" botão, o que lhe dá acesso aos códigos que encontram caracteres especiais e seqüências em seu texto, incluindo o código que encontra qualquer dígito. Esta seleção de código entra "^ #" no campo Localizar.
- Se você copiar o texto de um índice a partir de um documento do Word e colá-lo em outro arquivo Word, você verá a mensagem "Nenhuma entrada de índice encontrados." Isso porque o texto do índice se conecta diretamente com o documento. Seu texto codificado não irá traduzir para outro documento do Word porque o Word associa seu conteúdo apenas com o arquivo no qual você criá-lo.
- As informações contidas neste artigo se aplica ao Microsoft Word 2013. Essa taxa pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
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