Criar suas próprias folhas de rosto de fax profissionais no Microsoft Word 2013, baixando modelos gratuitos a partir do Microsoft Office. O Novo modo de exibição Backstage no Word permite pesquisar, navegar e baixar modelos da coleção online. Depois de criar um modelo, preencha as informações necessárias, tais como informações de contato, números de fax e assunto. Você também pode inserir uma folha de rosto do fax no início do documento que pretende enviar por fax usando o comando objeto no guia Inserir.
Abra um modelo de fax folha de rosto
Abra o Word. Se o novo modo de exibição Backstage não aparecer, ou se você já tem outro documento aberto, clique em "Arquivo" e depois "Novo." O Novo modo de exibição Backstage fornece uma lista de modelos recomendados e utilizados recentemente.
Digitar "de rosto do fax" no campo Pesquisar por modelos em linha na parte superior e, em seguida, pressione "Entrar." Os resultados da pesquisa exibir uma lista de modelos que você pode usar como uma folha de rosto do fax.
Escolha um dos modelos para a sua folha de rosto do fax. Por exemplo, selecione "Folha de rosto do fax (formato padrão)." Clique nas setas à direita ou à esquerda da visualização para exibir o modelo adjacente. Alguns modelos exigem aplicativos do Office adicionais a serem instalados, como aqueles com um "eFax" banner na pré-visualização do modelo ou em miniatura, uma vez que estes modelos podem se conectar ao software de terceiros. aplicativos do Office são programas de terceiros que podem estender a funcionalidade do Microsoft Office, mas podem necessitar de software adicional, compras ou subscrições.
Clique no "Crio" botão para abrir o modelo selecionado. Se esta é a primeira vez que você criou um documento com esse modelo, o Word descarrega-lo primeiro antes de poder editá-lo.
Preencher uma folha de rosto de fax
Abra o Word e, em seguida, criar um novo documento baseado em um modelo de fax folha de rosto. Alternativamente, você pode optar por preencher os seus dados manualmente em uma linha separada.
Insira as informações do destinatário de fax. Por exemplo, digite o nome do destinatário depois "Para:," número de fax depois "Fax:" e, em seguida, seu número de telefone de contacto, após "Telefone:"
Insira suas informações na folha de rosto. Por exemplo, digite o seu nome depois "A partir de:," seu número de fax depois "Fax:" e, em seguida, o seu número de telefone de contato após "Telefone:" Incluindo o seu número de telefone de contato em um fax é útil no caso de o fax é recebido por alguém que não seja o seu destinatário.
Digite o restante das informações de fax. Por exemplo, digite uma breve descrição após "Sujeito:," a data atual depois "Encontro:" e, em seguida, todas as notas que deseja incluir depois "Comentários:" ou "notas:"
Clique "Arquivo," selecionar "Salvar" e depois salvar sua folha de rosto do fax para o local de armazenamento preferido.
Inserir uma folha de rosto do fax em outro documento
Abra o documento do Word para o qual você deseja adicionar a folha de rosto do fax e pressione "Ctrl-Enter." Uma nova página em branco é adicionada ao seu documento.
Clique no topo da página em branco para colocar o cursor. Clique "Inserir" e selecione o "Objeto" comando, semelhante a uma caixa branca com uma borda azul, no grupo de texto.
Clique no "Criar do Arquivo" guia e, em seguida, clique no "Procurar ..." botão. Selecione a folha de rosto do fax que você deseja adicionar ao seu documento e clique em "Aberto." Sua folha de rosto do fax aparece no início do documento.
dicas & avisos
- Verifica a "Vincular ao arquivo" caixa no guia Criar do arquivo da caixa de diálogo objeto se você quiser que o seu documento para refletir as alterações feitas ao documento inserido.
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