Você pode usar a mala direta do Word para inserir o conteúdo de uma planilha, a tabela ou banco de dados em seu documento. Ao inserir um percentual para o Word a partir do Excel durante uma mala direta, alterações no formato do número. O símbolo de porcentagem é removido e são inseridos zeros extras. Felizmente, você pode reter porcentagem do seu valor durante uma mala direta, para que o documento aparece do jeito que quiser. Você pode acessar os códigos de campo de mala direta e adicionar opções para eles durante a configuração de mala direta.
Abra um novo documento no Word e selecione "Ferramentas," "Cartas e correspondências" e "Mail Merge" a partir da barra de ferramentas. Um painel de tarefas mala direta abrirá à direita.
Escolha o tipo de documento que deseja criar e selecione "Próximo" a partir do fundo do painel de tarefas.
escolher "Usar o documento atual" como um documento inicial e selecione "Próximo."
escolher "Usar uma lista existente" como seus destinatários selecionados, em seguida, clique em "procurar" e localize o arquivo Excel que você deseja usar.
Escolha a folha de cálculo correto da "Selecionar tabela" caixa de diálogo e clique em "ESTÁ BEM." O conteúdo da folha de cálculo será exibido no "Destinatários da mala direta" caixa de diálogo. Clique "Está bem" a aceitá-las e selecione "Próximo" do painel de tarefas.
Clique em "Mais itens ..." e inserir os campos que você deseja adicionar, clique em "Fechar."
Vá para o seu documento do Word e organizar os campos em sua página assim que eles são posicionados da maneira que quiser.
Localize o campo que inclui as percentagens de Excel. pressione "Alt + F9" no seu teclado para revelar os códigos de campo de mesclagem. Alternativamente, você pode selecionar "Ferramentas" e "opções" a partir da barra de ferramentas, escolha o "Visão" guia, adicionar uma marca de verificação para "Códigos de campo," e clique "ESTÁ BEM."
Coloque o cursor no final do nome do campo, pouco antes da cinta final onde as percentagens serão exibidos. Adicionar "# .00%" há. Seu código deve se parecer com:
{MERGEFIELD "Percentagem" # 0,00%}
pressione "Alt + F9" novamente para ocultar os códigos de campo de mesclagem. Voltar ao "Mail Merge" painel de tarefas e selecione "Próximo" para pré-visualizar os seus dados mescladas.
Use as setas esquerda e direita (na parte superior do painel de tarefas) para visualizar os dados. Suas porcentagens de Excel será mantida.
selecionar "Seguinte: Concluir a intercalação" e depois "Impressão" ou "Editar cartas individuais ..." para completar a fusão.
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