Microsoft Vista, o principal sistema operacional que suporta o Microsoft Office 2007, permite que o Microsoft PowerPoint para ser facilmente convertida em um documento do Microsoft Word com apenas alguns cliques. No entanto, converter o texto em uma apresentação do PowerPoint para uma planilha do Excel envolve muitos mais passos, pois não há conexão direta entre o Microsoft PowerPoint e Microsoft Excel. Mesmo que ele não é um processo difícil, é essencial seguir os passos adequados para garantir todo o texto corretamente a conversão.
Coisas que você precisa
- Microsoft Windows Vista
- Microsoft PowerPoint 2007
- Microsoft Excel 2007
Copiar e colar texto a partir do PowerPoint para o Excel
Em Microsoft PowerPoint, selecione o texto que você deseja converter. Se o texto for em apenas um slide, basta clicar e arrastar o ponteiro do mouse sobre o texto. Se você deseja converter todo o texto na apresentação, clique na guia estrutura de tópicos no painel esquerdo. Clique na frente da primeira linha do texto e arraste até o último slide. Você pode, alternativamente, clique no primeiro slide, pressionar o "Mudança" tecla no teclado, e em seguida, clique no último slide.
Copiar o texto para a área de transferência Microsoft. Para fazer isso, clique no botão Copiar na guia Home. Você também pode copiar o texto de direito; clica e escolher "Cópia" ou premindo "CTRL"+"C" no seu teclado.
Colar o texto no Microsoft Excel através da criação de um novo livro no Microsoft Excel. Clique na primeira célula da pasta de trabalho. Clique no botão Colar na guia Home. Você também pode colar seu texto por direito; clica e escolher "Colar" ou premindo "CTRL"+"V" no seu teclado.
Verifique se todo o texto está na planilha. Para fazer isso, basta comparar o texto na guia Contorno, à folha de cálculo Excel.
Salve a planilha Excel, clicando no botão Office no canto superior esquerdo e escolhendo "Salvar." Você também pode salvar pressionando "CTRL"+"S" no seu teclado. No "Salvar" janela, escolher onde deseja salvar a pasta de trabalho. Na parte inferior da tela, digite o nome da pasta de trabalho no campo Nome do arquivo e verificar se o tipo de arquivo é uma extensão de arquivo .xls para guardá-lo como um tipo de arquivo do Excel 97-2003 ou .xlsx tipo de arquivo para salvá-lo como um arquivo Excel 2007.
dicas & avisos
- Passos semelhantes pode ser usado para converter o texto a partir de versões mais antigas do Microsoft PowerPoint para o Microsoft Excel. Em vez de clicar na guia Início para concluir as etapas como copiar e colar, use o "Editar" cardápio. Para guardar, em vez de clicar no botão Office, utilize o "Arquivo" cardápio.
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