O poder do Microsoft Access 2007, sem dúvida decorre da função de consulta. Depois de todo o trabalho duro do design de banco de dados e entrada de dados, um subconjunto de dados pode ser exibido com uma consulta simples para inspeção adicional e análise. A consulta de banco de dados especifica os critérios para a exposição temporária e triagem para um subconjunto do conteúdo do banco de dados. A consulta de banco de dados pode ser facilmente ajustado no modo de exibição de design para mudar nomes de campo ou outros critérios para modificar os resultados.
Abra o programa Microsoft Access 2007. No "Crio" guia selecionar o "Assistente de consulta" no "De outros" grupo. Na nova caixa de diálogo consulta, selecione "consulta simples" e "ESTÁ BEM."
Na caixa de diálogo consulta simples iterativamente selecionar as tabelas e os nomes de campo correspondente do qual deseja criar uma consulta. Como cada nome de campo é selecionado a partir da lista de campos na coluna da esquerda, clique à direita; seta apontando para mover os campos para a direita; coluna do lado.
Clique "Próximo" duas vezes e, em seguida, digite o novo nome da consulta na caixa de diálogo. Clique "Terminar" para exibir automaticamente os resultados da consulta simples em um formato de planilha.
Clique no "Casa" guia enquanto a nova consulta permanece em aberto. Clique "Visão" e "Modo Design" para exibir uma janela da consulta com um fluxograma que mostra as relações de campo na parte superior e uma tabela com caixas de verificação incorporado abaixo.
Alterar os nomes dos campos de consulta no "Vista de estrutura," usando os menus drop-down na primeira linha rotulada "Campo:." Execute novamente a consulta simples com novos nomes de campo usando o "Corre" no ícone "projeto" barra de ferramentas.
dicas & avisos
- As consultas podem ser salvas e facilmente ajustada para uso ao longo do tempo para recuperar listas semelhantes de informações do banco de dados.
- A lista consulta resultante retorna exatamente as informações solicitadas, mas erros de recuperar as informações desejadas são comuns na primeira tentativa. Sempre realizar uma verificação da realidade sobre a lista de dados retornados de uma consulta de banco de dados e fazer os ajustes apropriados para retornar a lista adequada dos dados.