Microsoft Access reduz o conteúdo duplicado, então você não tem que recriar os dados existentes para diferentes projetos. Você pode instruir Acesso para encontrar duplicatas em uma tabela ou consulta ou para comparar campos semelhantes em várias tabelas ou consultas. Por exemplo, se seu banco de dados inclui uma mesa para clientes e outra para os funcionários, você pode comparar todos os campos onde a pessoa tem o mesmo nome. Basta usar o assistente de consulta ou SQL vista a encontrar a informação que você precisa rapidamente.
Compare Campos em Vista de SQL
Abra o banco de dados que contém os campos que deseja comparar no Microsoft Access.
Clique na guia Criar e escolha "design de consulta" do outro grupo. Clique na guia Ambos na caixa de diálogo Mostrar tabela.
Realce a primeira tabela ou consulta que você deseja comparar e clique no "Adicionar" botão.
Clique na mesa ao lado ou consulta que contém o campo que você deseja comparar e adicioná-lo, em seguida, adicione quaisquer tabelas adicionais ou consultas que você deseja verificar. Feche a caixa de diálogo.
Localizar e clique duas vezes nos campos que deseja comparar. Os campos são adicionados ao painel inferior.
Clique na aba Design. selecionar "Visão" e "Vista de SQL" do grupo de resultados para ir para a vista de SQL. Seu conteúdo será semelhante ao seguinte (onde "clientes" e "funcionários" representar a tabela ou consulta que você deseja verificar e "Último nome" representa o campo que deseja comparar):
Os clientes Select. [Apelido], Colaboradores. [Last Name]Dos clientes, Employees-
Remova o ponto e vírgula após a última linha de informação, tais como "Dos clientes, Employees-"E adicione a seguinte instrução SQL:
Onde os clientes [Last Name] = Empregados [Last Name]..;
Substituir "clientes" e "funcionários" com as tabelas ou consultas que você deseja verificar e "Último nome" com o campo que você deseja comparar. Certifique-se de incluir um período depois de cada tabela ou consulta e um ponto e vírgula ao final da instrução (como mostrado na etapa anterior).
Clique "Corre" do grupo Resultados no separador Estrutura para ver os resultados de sua comparação.
Encontrar Duplicate Campos Com Assistente de consulta
Clique na guia Criar e selecione "Assistente de consulta" do outro grupo.
Clique "Encontre Assistente de consulta As duplicações" na caixa de diálogo Nova consulta e clique em "ESTÁ BEM."
Mudar o "Visão" opção na caixa de diálogo para "Ambos." Selecione a tabela ou consulta que você deseja verificar se há duplicatas e clique "Próximo."
Clique duas vezes em quaisquer campos que deseja verificar se há duplicatas na lista de campos disponíveis.
Clique "Terminar." As duplicatas são exibidos em sua página.
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