Como vincular relatórios de acesso

Abra o Microsoft Access e criar um novo banco de dados.

No lado esquerdo da janela banco de dados, clique em "tabelas" localizado sob a "objetos" dirigindo.

Duplo click "Criar tabela no modo de design." Uma grade de tabela em branco será aberta.

Digite os nomes para os campos da tabela. Por exemplo, se você estiver criando um banco de dados do cliente, você vai entrar "Identificação do Cliente," "Nome" e "Endereço." Além disso, selecione o tipo de dados serão inseridos em cada um desses campos, tais como texto, número ou moeda.

Definir uma chave primária. Uma chave primária é um campo que contém dados exclusivos em cada campo, um número desses clientes, número da Segurança Social ou número de telefone. Clique no campo que você gostaria de definir como chave primária e direita; clique. No exemplo do banco de dados do cliente, clique no "Identificação do Cliente" campo e depois à direita; clique. selecionar "Chave primária" a partir do menu. Quando você terminar de digitar esses campos, clique em "Arquivo" a partir dos menus drop-down na barra de ferramentas e, em seguida, "Salvar." Clique no "X" no canto superior direito para fechar a tabela.

Siga as etapas 2 a 5 para criar uma segunda tabela que conterá as informações do pedido. Para o exemplo de banco de dados do cliente, essa tabela pode incluir informações tais "Identificação do Cliente," "Nome do Produto," "Número de produto" e "Preço." Definir uma chave primária para esta tabela também. Tal como no passo 5, clique no "Identificação do Cliente" domínio, o direito; mouse e selecione "Chave primária." Salvar e fechar a tabela quando tiver terminado.

Preencher ambas as tabelas. Na janela banco de dados, clique duas vezes na primeira tabela que você criou. Inserir dados para esta tabela. Seus dados são salvos automaticamente cada vez que você clicar em um novo celular. Depois de ter introduzido todos os dados, clique no "X" no canto superior direito da janela para fechar esta tabela.

Repita o passo 7 para a segunda tabela criada, certificando-se de que as chaves primárias - o "IDs de cliente" no exemplo - são idênticas para ambas as tabelas.

Do lado esquerdo da janela do banco de dados, clique em "consultas" e, em seguida, clique duas vezes em "Criar consulta no modo de design." Uma vez que a tela de consulta aberta, você será solicitado para selecionar as tabelas que você gostaria desta consulta para incluir os dados.

Clique nas tabelas que você acabou de criar um de cada vez e clique "Adicionar" depois de cada um. Se você configurar suas tabelas corretamente por ter ID do cliente em ambas as tabelas definidas como a chave primária, em seguida, as tabelas devem ser ligados pelo campo ID do cliente. Isto será indicado por uma linha preta traçada entre as duas tabelas do campo ID do cliente.

Decidir quais os campos de cada uma dessas tabelas que você deseja mostrar-se no relatório. Para adicionar todos os campos da tabela, clique no "" localizado na parte superior de cada caixa de mesa e arrastá-lo para o primeiro aberto "Campo" caixa localizada na parte inferior da grade. Para adicionar os campos de um de cada vez, clique no campo que deseja adicionar à consulta e arrastá-lo para a próxima aberto "Campo" caixa. Por exemplo, se você deseja que o relatório para mostrar o ID do cliente, nome do cliente, endereço, nome do produto, ID do produto e preço do produto, em seguida, clique no "" dentro "tabela 1" e arrastá-lo para o primeiro aberto "Campo" caixa. Em seguida, clique em "Nome do Produto," "Número de produto" e "Preço" a partir de "mesa 2" e arrastá-los um de cada vez para um aberto "Campo" caixa. Clique "Arquivo" e depois "Salvar" e sair da tela de consulta.

Na janela banco de dados, clique em "Relatórios" e, em seguida, clique duas vezes em "Criar relatórios usando assistente."

A partir dos relatórios bruxo aviso, selecione a consulta que você acabou de criar a partir do "Tabela / consulta" menu suspenso. Clique no "gt; gt;" para mover todos os campos da caixa da esquerda para a caixa direita. Continue com o próximo conjunto de opções de design.

Uma vez que as opções de design são selecionados, o título do relatório e clique em "Terminar." Os dados com base na consulta com as tabelas vinculadas agora deve ser exibido no relatório.