Fazendo um índice de palavras-chave a partir de um arquivo do Word tem um número de utilizações. Um está analisando a frequência de cada palavra não-trivial em um arquivo. Você pode usar as palavras que ocorrem mais frequentemente como tags para ajudar a encontrar o arquivo mais tarde. Identificar as palavras que ocorrem mais frequentemente também pode orientar o seu planejamento de motor de busca, se você converter um documento do Word em uma página da Web. Existem várias ferramentas para a tomada de índices de palavras-chave, incluindo applets Web. Mas, para melhorar a eficiência com Word e manter este projeto simples, use as ferramentas que o Word oferece.
Abra o documento do Word que você pretende usar para o índice de palavras-chave.
Faça uma cópia do documento clicando no botão Office, em seguida, clicar no "Salvar como" botão. Digitar "keywords.docx" para o nome do arquivo.
pressione "Controle-H" para exibir a caixa de diálogo de substituição. Digite um caractere de espaço, " ", no "Encontrar" caixa de texto e digite o marcador de parágrafo, "P ^," no "Substituição" caixa de texto. pressione "Entrar" para realizar a substituição. Esta etapa irá transformar o documento em uma lista de palavras, com uma palavra por linha.
pressione "Controle-A" para selecionar todas as palavras-chave, em seguida, clique no "Inserir" título do menu. Clique no "Converter" produto do "Mesa" botão e pressione "Entrar" converter a lista em uma tabela única coluna. Clique no "Ordenar" botão sob a "traçado" guia para classificar as palavras.
Excluir todas as palavras e caracteres duplicado, comuns e não-alfabéticos na coluna. Por exemplo, excluir todos "e," "a," "uma," e outras palavras que todos os documentos contêm. A lista que permanece depois de fazer essas exclusões será a palavra-chave lista.
Clique acima da parte superior célula da tabela, em seguida, pressione "Control-C." Clique no espaço à direita da célula superior e pressione "Control-V" para colar uma cópia da primeira coluna na tabela. Esta etapa cria um arquivo de concordância, que o Word pode criar um índice a partir.
Salvar e fechar o "keywords.docx" arquivo, em seguida, re-abrir o arquivo original que você fez o arquivo de palavras-chave a partir. pressione "Control-End" para mover para o final do arquivo, que é onde você vai inserir o índice.
Clique no "Referências" menu de título, clique em "Insira Index." Clique no "AutoMark" botão, em seguida, navegue para a "keywords.docx" arquivo que você salvou anteriormente. Palavra invisível irá marcar cada palavra no documento que corresponda a uma palavra no "keywords.docx" Arquivo.
Clique no "Índice de inserção" botão novamente, em seguida, clique no "Está bem" botão, para inserir o índice para o documento. Você verá uma lista de todas as palavras-chave, juntamente com os números de página onde ocorrem.
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