Problemas ao exportar um relatório do access para o formato rtf

Às vezes, o texto em um relatório pode parecer perder formatação quando um relatório é exportado para .rtf. O primeiro passo para corrigir esse problema é ter certeza de seus dados estão alinhados em cada linha do relatório em fileiras de altura igual. Na de Acesso Design Vista, vá para o menu "Format", escolha "Align", depois "Top". Selecione "Tamanho", "Format" novamente, escolha, em seguida, "Para o mais alto" para corrigir este problema.

A próxima opção é simplesmente reformatar o documento de texto usando as configurações de margem.

Alguns recomendam a exportação para PDF, se você quiser preservar a aparência precisa do documento. No entanto, ajustando as configurações conforme descrito aqui deve fornecer a correção que você precisa.

Quando os relatórios são complicados, tem muitos sub-relatórios ou incluir memorandos longos, os dados podem ficar truncado, ou encurtada, quando exportados para o formato .rtf. Tente definir a propriedade "Text Format" das caixas de texto memorando para "Rich Text" para ajudar a resolver este problema. Para fazer isso, certo, clique na caixa de texto e selecione o menu de propriedades. Selecione "Text Format" a partir da lista, clique no menu drop-down e mudança "texto simples" para "Rich Text".

Quando seu relatório de pré-visualização parece povoada e formatado mas os dados desaparece na exportação, você pode ter que inserir pelo menos um controle de conteúdo. Inserir um controle com dados como

= IIF ([txt1] é nulo, "Sem dados relatados", "")

para ver se isso corrige o problema.

Além faltando texto ou caixas de memorando truncado, às vezes faltando texto aparece no final de relatórios. Isso geralmente acontece quando os retornos duros ( "Ctrl" e "Enter" pressionadas juntas) são utilizados nas caixas de mensagens. Quando o conversor de rtf vem para o final de uma linha de texto, ele insere uma quebra de linha. Portanto, há momentos em que dois retornos rígidos irão aparecer e causar erros de formatação e texto truncado.

Depois de visualizar o relatório, você deve ser capaz de ver onde há muitas declarações duras. Eliminar estes nas caixas de memorando e executar a exportação novamente. Ou, exportar o relatório e revelar os códigos em seu software de processamento de texto para encontrar os retornos rígidos adicionais.